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学校办公室工作纪律,办公室工作纪律章程,办公室人员工作纪律,办公室工作纪律

发布时间:2013-01-26 来源: 办公室工作纪律制度

石宝镇政府办公室工作纪律制度为切实转变工作作风,严肃工作纪律,提高服务质量,树立良好形象,特实行如下工作纪律制度.一、严格请假程序.办公室成员有事或离岗3天以...

办公室工作纪律 第一章 总则 第一条 为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项 工作正常、有序开展,经讨论决定制定以下工作纪律规范。 第二章 细则 第一条 第二条 第三条 按时上班,做到不迟到,不早退,不无故旷工,有事请假。

要具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作。

对上级来电、领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互 推诿。

第四条 遇有需请示的问题必须逐级报告,不得无故越级请示;确因本级主管不在位而越 级请示的,事后应及时向本级领导汇报。

第五条 第六条 要认真干好本职工资,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作。

要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热 情接待, 服务周到。

第七条 第八条 上班时间不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事情。

坚守工作岗位,上班时间不准乱跑乱串办公室,业余时间要开通通信工具,做到 随叫随到。

第九条 办公室应保持整洁并注意办公室的安静。

第十条 接待来访及业务洽谈应在会议室进行。

第十一条 不要因私事长期占用电话。

第十二条 未经允许,不要使用其他部门的电脑 第十三条 以公司名义发出去的邮件须经经理批准。

第十四条 吸烟请到门外,注意垃圾处理。 第三章 具体实施办法如下 一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。

二、服从上级指挥,服从安排,服从治理。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经 决定,应立即遵照执行。

三、严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。

四、工作时间要坚守岗位,讲求办事效率,始终保持上班时间办公室有人值班,接听电话。 五、爱护公共财产,不浪费,不化公为私。爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。

随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告。

六、保持环境卫生。办公室始终保持干净卫生。做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财 物,下半时要锁好柜子,抽屉和门窗,关掉电源。

六、注重品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有 损公司形象的言行,维护公司良好形象。

七、尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。

七、未经使用权人允许,其他所有人员不得动用其办公设施。

八、因过失或故意使公司遭受损失,应负赔偿责任。

九、办公室作息时间一般为法定作息时间,因领导安排、事务需要、非凡情况等超过法定作 息时间均应视为正常工作时间,办公室工作人员应严格按要求出勤,如有迟到、早退或旷工 等事情,按照办公室目标治理考核办法处分。

事后, 根据情况, 结合工作安排, 经领导批准, 可以在适当的时候予以补休。

十、病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情视为旷工或迟 到、早退处分。

十一、加强学习,提高理论素养和业务水平。加强办公自动化的学习和应用,熟练把握办公 自动化。

十二、打卡规范化,严禁他人代打卡,因外出而无法打卡的需要请示上级做签卡处理; 十三、各员工的去向必须登记在外出记录表上,外出记录与打卡记录需一致,否则按缺勤登 记。

十四、违反上班纪律的一个月内发现一次罚款 5 元,第二次罚款 10 元,第三次罚款 15 元, 以此类推;本罚款一个月达到五次,进行严重警告,需书面检讨。

十五、办公区 24 小时禁烟,否则一个月内发现一次罚款 10 元,第二次罚款 20 元,第三次 罚款 30 元,以此类推,一个月内违规超过 5 次,超过次数每次罚款 100 元; 十六、1)对于扰乱办公秩序,造成一定影响的;每人每次罚款 20 元;没有做好办公室的安 全防范措施的,每人每次罚款 50 元。

2)对破坏团结或者顶撞、谩骂、打假,造成很坏影响的,对责任人视情节给予 100 元以上的罚款。

十七、对于因为玩忽职守引起事故或者其他原因造成恶劣影响的,根据规定给予一定处罚。

造成损失的,按规定赔偿损失。 所有罚款一并由专人负责收取,列为公司基金。

附件一、办公时间安排表 附件一 上班时间安排表 星期 夏季(4.16—10.14) 冬季(10.15—4.15) 上午上班 8:30 9:00 中午休息 11:45 11:45 下午上班 14:30 14:00 下午下班 17:30 18:00 营运部门上班取消周末、节假日休假制,休假时间具备灵活性,跟工作的安排来 安排休假时间。 办公室管理条例 第一章 总则 第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规 范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则 第一条 服务规范 1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方; 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微 笑应答,切不可冒犯对方; 3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗; 4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间) 办公室内应保证有人接待; 5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听, 离之最近的职员应主动接听, 重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太 长。

第二条 办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公 环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理 室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不 应超过三分钟(特殊情况除外)。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫 生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁, 公司公共设施则由办公室负 责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工 应立即报修,以便及时解决问题。

第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予 50—100 元的扣薪处理。

第四章 接听电话应注意 1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未 通报,应客气询问清楚; 2.使用语言文明,切忌粗声粗气; 3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍; 4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的公司名称、职务、姓名,然后婉 转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置; 5. 对打听事情、咨询类问题时态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答; 6. 除紧急情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以 报告; 办公室物资管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定, 此规定的执行部门为办公室。

第二章 物资分类 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2.低值易耗品:笔、纸、订书钉、胶水等; 3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等; 4.个人保管物品:个人使用保管的两百元以上并涉及今后的费用开销的物资; 5.实物资产:物资价格达 300 元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

第三章 办公用品物资采购 1.公司办公用品物资的采购,原则上由公司采购统一购买,如普通办公用品, 属特殊物资经办公室同意, 可由申购部门自行购买,各部门的各项公共开销应该 及时到财务报账, 如部门办公用品采购在得到领导同意后自行购买后方可到财务 部报账及各项对外应酬所花费的费用。

但是各部门私自采购办公用品且之前没有 通知相关领导或在没有得到领导的同意下 购买,所购买的办公用品的所有费用 由各部门自行承担。

申购物品应填写物品申购单,300 元以内物品申购交各主管同意,经理批准; 300 元以上(含 300 元)部门主管同意,经理审核,总经理助理审批。

2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:

1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。

2) 定时:每月月初进行物品采购,有特殊需要的可根据实际情况进行采购。

3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

第四章 物资领用管理 1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:

2.低值易耗品:直接向物品保管人员签字领用 3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 4.贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用 5.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 办公室物资借用 1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可 2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿

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