招标采购部门职责,企业招标采购部门职责,快乐大本营130706,130706--申请招标流程及关联部门职责

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《山东莱芜煤矿机械有限公司招 （议） 标管理规定》 实施细则 为规范《公司招（议）标管理规定》的执行，结合 2013 年 6 月 20 日招 标工作专项会议精神，特制定本实施细则，望各单位（部门）认真遵照执行。 一、招标申请部门及相关时间规定 集中招标类 招标范围 低值易耗、 液压 （润滑） 油料、 涂料 （油 漆、稀料） 、煤（焦）炭、化工产品、 汇总及 申请招标部门 供应部 招标周期 按年度每半年 招一次 按年度每年招 一次 每月招一次 按年度每年招 一次 按季度每季度 招一次 按月度每月招 一次 按年度每年招 一次 按月度每月招 一次 提请招标时间 5 月 20 日 12 月 20 日 12 月 20 日 每月 28 日 12 月 20 日 3 月 20 日 6 月 20 日 9 月 20 日 12 月 20 日 每月 26 日 12 月 20 日 每月 27 日 标准件、电器液压元器件、工卡量刃具 废旧物资（含钢、铁屑） 劳保用品、安全装具（含起吊索具） 、 废旧设备处理 办公用品（含电话机、传真机等） 、办 公耗材、车辆用油、车辆租用、办公室 装修、饮用水 后勤服务项目 药品及医疗器械采购 供应部 供应部 安全设备动力部 公司办公室 后勤服务公司 职工医院 营销综合部 运输、起吊项目 集中招标的要求：

申请招标部门按上述时间规定， 合理安排并通知标的 物使用事业部或部门集中申报，申请招标部门汇总、分类统计并编制招 标明细，集中审批后报招标办集中招标。 - 1 - 非集中招标类 招标范围 原材料（钢材、炉料等） 辅助材料、产品配套件、工程 项目配套设备 车辆维修 建安工程项目、设备购置、大 修和改造项目 应急性设备配件和维修、水电 暖及管路抢修 对外劳务价格 申请招标部门 供应部 供应部 安全设备动力部 安全设备动力部 安全设备动力部 需求单位或部门 提请招标时间 每月 28 日前 每月 28 日前 即日 每月 28 日前 即日 每月 28 日前 备注 执行简易程序 执行简易程序 二、招标申请流程及相关特别规定 1、集中招标申请流程为：业务承办部门按照上述集中招标的要求和规定 时间向招标办提报完整的招标申请资料，招标办进行集中招标； 2、非集中招标申请流程为：项目使用单位向业务承办部门提报审批完整 的物资采购计划明细，业务承办部门按照如下顺序（市场价格波动不大—— 距上次定标日期不逾一年——上次定标非议标方式）初审后确定出招标范 围，按照急缓程度最迟三日内向招标办提报完整的招标申请资料，招标办按 照规定 7.1.9 条和 7.2 条接收确认并操作招(议)标。

3、对于《招（议）标管理规定》中与设备相关联的配件（包括车辆维修） 等物资，标的物使用单位或部门直接向安全设备动力部提报审批完整的物资 采购计划明细，安全设备动力部汇总初审（初审程序同上）后确定出招（议） 标的明细范围， 招标办根据标额和急缓程度确定议标方式。

招标结果作出后， 安全设备动力部委托供应部签订合同并支付货款。 - 2 - 4、招标方式：一般邀请招标，例外或特批情况下议标。

5、议标简易程序：根据《招（议）标规定》7.2 条第 2 款规定，对于数 额较小的可简化程序进行议标。

具体执行范围为：

（1）采购（含运输、起吊及废旧物资处理）前尚未集 中招标或集中招标后发现的漏项且急需的； （2）非集中招标类中的公司内部 车辆修理、紧急设备配件更换、水电暖及管路抢修； （3）7.2.4 规定的客户 求援、计划之外的生产急需、单一或专用设备急修； （4）急用的零散土建工 程和计划外的紧急运输等应急类项目。

具体执行标额为：单项价格 2000 元以下或批次价格 5000 元以下。

具体执行程序为：招标办接收标项使用单位（事业部） 、招标承办部门、 对应招标委副主任同时签署的“紧急”字样的议标申请单后，启动议标简易 程序。由招标办组织价格部、相关事业部、招标申请部门三方立即议标，2 小时作出中标结果。

6、低值易耗申请单自 2013 年 8 月 1 日一律停止使用。

7、招标规定中企管部负责的价格审核及标底预测等与价格相关联的职 责，转由价格部承接办理。

三、招标邀请方面 1、招标办公室、价格部、供应部和事业部对引进新的投标方共同负责。

对于投标单位少于三家的， 供应部推荐不少于 2 家， 招标办推荐不少于 2 家， 事业部推荐不少于 1 家。

2、价格部要认真对待招标底价，公司内部价格系统需重新核实，通过网 络、 电话和传真等方式及时更新价格。

招标前将工作做细， 为开标留有余地。

四、招（议）标申请单格式、议标简易程序申请单格式 - 3 - 招(议)标申请单 业务承办部门 标项使用单位 标项预估总额 （万元） 招标项目有效期 技术负责人 业务主办人 项目名称 标项实施 时间 招标形式 1．仅限本次招标□ 邀请招标□ 年 月至 议标□ 年 月）□ 2.阶段性（ 联系电话 联系电话 审批部门 标项所属事业部 （部门）负责人 业务承办部门负责人 审批意见 审批时间 价格部负责人 法律事务部负责人 招标委副主任 招标委主任 招标领导小组组长 注：

1．标额大于 30 万元的，须经招标领导小组组长签署意见。

2．标项系指定厂家，独家生产或专利产品的，附公司技术副总经理签署意见的审批单；标额大于 20 万元的，增附招标领导小组组长签署意见的审批单。

3．标项系产品外委加工的，附公司分管生产和技术的副总经理签署意见的审批单，标额大于 10 万元 的，增附招标领导小组组长签署意见的审批单。

4．标项系设备配件，涉及专项资金计划及形成固定资产等须企管部审批的，附企业管理部签署意见 的审批单。 - 4 - 议标申请单（简易程序） 业务承办部门 项目名称 标项使用单位 标项预估总额（元） 审批部门 审批意见 审批时间 标项使用单位 （事业部）负责人 业务承办部门负责人 招标委副主任 法律事务部负责人 注：具体适用情形按照《实施细则》第二条第五款规定执行。 - 5 - 

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