会务安排,会务安排方案,会务安排工作表,会务安排流程
发布时间:2012-04-10 来源: 会务安排工作方案
会务安排 一、会议主要活动时间和地点 注意:国合会2013年年会会议均在钓鱼台国宾馆内举办. 1、主席团会议:11月13日上午,10号楼一层四季厅 2、年会全体会议:11月13日...
质量管理体系多媒体培训教材编写计划评审会 会务工作安排 会议安排:5 月 14 日报到,5 月 15 日上午 9:00 至 12:00 公司 会议室开会; 会议保障:客人下塌 xxxxxx; 用餐地点:一、准备工作:
1、拟写会议须知; 2、打印并装订八份《质量管理体系多媒体培训教材编写计划》 ; 3、准备会议签到表; 4、打印并制作桌牌; 5、准备现场汇报用 PPT 小片; 6、准备接待用水果、干果; 7、准备车辆接、送站。
二、接待工作:
1、5 月 14 日,综合计划部人员负责接待,安排人员提前到酒店负 责签到,负责接站人员根据客人到京时间安排接站,先送至酒店签 到,并领取会议须知及会议资料( 《质量管理体系多媒体培训教材编 写计划》 ) ,使用车辆:xxxx(因限尾号 3、8) 。 2 、客人稍做休息后,晚 6 :
30 分,请客人到 xxxx 用餐,视情 况,如果用餐完毕时间较早可拉着客人看北京的夜景,或请客人到 公司视听室唱歌,后送至酒店休息。
3、5 月 15 日早晨,因 xxxx 没有早餐,可拉着客人到 xxxxx 吃早 点。
4 、早 8:
40 到达公司,参观公司, 9 :00 准时开会,会议预计 12:00 结束,会议即将结束时,为客人准备咨询费。
5、请客人在 xxxx 用午餐。下午根据客人的返程时间送站。 质量管理体系多媒体培训教材编写计划评审会 会 议 须 知 二 0 一二年五月 质量管理体系多媒体培训教材编写计划评审会 会议须知 一、 会议安排:
1、 会议时间:2012 年 5 月 14 日报到,15 日上午 9:00 至 12 点开会。
2、会议地点:
3、会议主持人:
4、与会人员:
(见附表) 5、会议议题:评审
使您或参加会议的客人感到我们的细心、周到. (二)会务安排 1、会议各项工作的整体接待方案: 我们将为您的会议做好各项工作的整体服务方案,并根据计划核查每一个细小...
1 会务工作流程 一、会前准备: 1、确定会议主(议)题、召开时间、出席范围和人数,会场地点. 2、发布会议通知. 通知内容主要包括主(议)题、时间、地点、出席范围和其...
一:会议资料准备 1:会议资料:由主办单位提供,其中文字资料,由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷. 2:会议资料(主办单位提供) 3:领导发言稿(主办单位提供) 4...
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