社联办公室工作计划,社联办公室工作总结,社联宣传部工作计划,社联工作常规流程

肇庆科技职业学院的社团联合会一定会不断的发展壮大! 社联主席团 扩展阅读: 社联秘... 4.常规工作.像会议记录、整理文件、写文件、活动申请等都秘书处的常规工作.从这些...

申请喷绘、场地、条幅、LED 下载并填 写审批表 ? 团委在线下载 大连理工大学 学生活动宣传 审批表/学生 活动LED审批 表（2013版） ? 根据自身活动 需求填写表格 发邮件 ? 将审批表分类 发至公邮 取表 ? 等待送表的 同学通知并 取回审批表 ? 检查无误后 送到9舍孔 老师处 dutxiao shelian@ 163.com ? 主题格式：

宣传品类型+社 团名称+负责 人联系方式 备注：凡在团委在线《西山宣传管理平面图》中没有标明的悬挂点均无法审批 1 申请社联桌椅帐篷 下载审 批表 ? 团委在线 下载大连 理工大学 社团活动 物品借用 表（2013 版） 填写并 打印 ? 按表上提 示填好信 息； ? 打印，一 式两份 交纸质版 审批表 ? 活动时间 前一周将 2份纸质版 审批表和 1份活动策 划书送至14 舍102宣传 部 正常借 用 ? 与101刘 老师联系， 准时借用 和归还物 品 备注：1 物品使用时间最多3天 2 如果物品在使用过程中发生故障请及时与14舍101办公室刘老师沟通 3 社联物品归还时若有破损，对借用社团视情节严重性予以惩罚 2 申请PS、视频等制作 发邮件 ? 提前一周将对宣传 品的期望、要求、 细节、必须的文字 及图片素材、作品 完成时间，以及活 动策划表述清楚完 整后打包发至邮箱 dutxiaoshelian@ 163.com ? 邮件主题格式：

PS/视频+ 截止时间+ 社团名称+负责人 联系方式 等待回复 ? 一个工作日内 若收到回复邮 件“收到”， 则申请成功 ? 若未收到回复 邮件，请发送 社团名称+邮 件主题至 18840822450， 提醒查看邮件 与作品负 责人对接 ? 自申请邮件 发送一周内， 会有负责人 与申请人对 接，除特殊 情况外，宣 传品制作由 作品负责人 全权负责 3 申请社联喷绘架 直接联系汤同学 大连理工大学社团联合会 13342297120 1 值班时间：

工作日 晚上6:30到9:30； 周末 早上8:30到11:30，下午2:00到5:00，晚上同工作日 2 是否需要策划书：

除条幅申请外，其他物品借用均需交策划书一份 3 是否需要打印：

社团活动物品借用表（社联桌椅帐篷借用）一式两份； 其他不收纸质版 ATTENTION！ 4 ? 画廊前的条幅的最上 边要低于画廊下边框， 不得遮挡宣传画廊； ? 福佳足球场铁网严禁 悬挂条幅、喷绘； ? 喷绘大小必须为 2.5(宽)×3.5（高）规 格 ? 条幅最长申请时间为 7天，喷绘为10天 ?LED宣传最长申请时 间为7天 ?LED最多可排列三行， 且第一行为“敬请关 注” ?总字数不得超过40字， 字数过多将不予播放 ?内容要求言简意赅， 风格正规正式，包含：

活动主题、名称、时 间、地点和活动简单 介绍等 ? ? ? ? 1～10号现场至多可以申请2个区域 申请7号区域(校医院的拐角处)不得申请另外的场地 如需使用６、７舍小广场需要单独特别申请 音响使用时间段为11:30—12:30，其他时间不得播放 借教室的流程 提前一周，在网上下载借用 申请教室 教室申请表，详情请见团委 在线 3 http://tuanwei.dlut.edu.cn/ shetuan/xiazaizhongxin/ 申请表上传 4 请将填写好的申请表发送至如下邮箱 sw_xskj@126.com 会长需讲明社团类别！ 小教室50-200人 教室人数 本部：

5 机械馆、基础部 西部：

西综A座、化环综合楼 主要是西综B座大教室 切勿虚报人数 如：B101（390人） B103（273人）等 大教室200人以上 教室类型 主要是多媒体教室 不能借机房 教室类型 6 小教室：协会名称、负责人电话、活动内容和教 室使用时间（20字左右） 大教室：协会名称、负责人电话、教室使用时间 活动内容介绍（50-100字） 请认真填写，校对信息，保证信息无误。 教室借用申请表 填写表格 7 特别要求 8 提出要求 如果对教室有特殊的要求，可以提出来， 但不能保证百分之百完成 教室的审批 等待教室 审批结果 9 学校由教务处安排老师对申请教室进行 审批，老师会针对一些问题进行电话询 问，如果违反了相关规定或者教室借用 有冲突，会按照申请时间依次批准。

“先到者先得！” 使用教室的凭证，伪造无效，教务 处有备份 每周二和周五晚值班处拿取审批通过的教室借 用表 值班地点：14舍102 值班时间：工作日：晚上18:30-21:00 周末：上午9:00-11:30 下午14:30-17:00 晚上18:30-21:00 拿取教室 借用表 10 

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