行政事务管理,行政事务管理制度,行政事务日常管理工作,行政事务管理规定

行政事务管理制度 (讨论稿)(一)总则1、为加强公司日常行政事务管理,理顺内部关系,使各项管 理有章可循,提高工作效率,特制定本制度.2、本制度所指行政事务包括文...

行政事务管理规定 一 日常管理规定 1、遵守工作纪律，保证工作时间内不干私活，不得离岗、串岗、 闲逛聊天，不得妨碍他人工作、私自外出、惹事生非，不做不利于企 业的任何事情。

2、爱岗敬业，尽职尽责，努力做好本职工作，完成领导交办的 各项任务，独立负责地做好各项相关工作，工作时间不准看电视或进 行娱乐活动。

3、凡是项目部组织的集体活动都要积极参加，增加集体荣誉感 和组织纪律观念，维护公司信誉和利益，关心公司的建设和发展。

4、工作中要积极主动，勤奋扎实，不得互相推诿，相互扯皮， 因此而影响工作造成损失和影响的，要酌情给予纪律处分和经济处 罚，直至追究刑事责任。

5、所有员工不得酗酒、打架、骂人、影响公司形象、败坏公司 信誉，一经发现，坚决给予处罚。

6、不得参加赌博，封建迷信等不法行为，不得参加各种非法组 织，搞非法活动，发现有违反的必须追究相应责任。

7、员工不得私自外出，遇事请假外出时，应严格遵守作息时间 和各项管理制度。

8、全体员工要严格履行职责，认真负责地做好工作，为加强项 目部的全面建设做贡献。 二 办公设备管理规定 1、所有办公设备、用具都要登记造册，建立台帐，落实到人， 精心使用，妥善保管，防止丢失或损坏。

2、办公设备用具任何人不得占为己有或挪用，未经领导同意， 不得转借他人。

3、对办公设备用具保管不善，使用不当，无故损坏丢失的，当 事人应负责照价赔偿，由财务从当事人工资中扣除。

4、办公设备、用品由办公室征求各单位意见拟定购臵计划报项 目领导审批后统一购买、配发。

5、禁止用单位电脑个人上网聊天，用单位电话联系个人私事。

三 复印管理规定 复印机由办公室专人管理，专人复印，严禁复印与工作无关的资 料、 印件等， 各部室须复印要填写复印单， 包括复印件名称、 页数等。

四 电话费管理制度 参照公司制定的电话费标准核定：项目经理、书记移动电话费每 月 800 元，总工、副经理每月 240 元，四部一室负责人每月 130 元， 工长及其他人员每月 80 元，物资采购员每月 130 元。手机费用包干 后，办公室座机除党政主管、综合办有长途直拨权外，其它电话一律 长途加锁，各部室人员的业务电话一律用手机联系，严禁平时将手机 关机。

五 公文处理规定 1、公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档等程序。 2、公文处理要严格按照上级有关规定、办法操作，做到及时、 准确、保密。

3、坚持精简文件，提高质量的原则，严格控制发文数量，做到 文件少、文字短、内容精、重点突出、针对性强、有指导作用。

4、严格公文审批制度，各业务部门起草的文件经部门领导审阅 后，由办公室进行核稿，然后呈主管领导签批。

六 印章使用规定 1、印章的制发由办公室统一负责，印章管理实行专人专管，专 项负责，并建立健全印章使用登记制度。

2、严格执行用印审批程序，加强监控，严格把关，防止由于用 印不慎造成不良影响和经济损失。

3、除下发文件用印外，其它用印一律由经办单位填写《用印申 请单》 ，经相关领导签批后方可用印。

4、因签定合同或特殊情况需在外地用印时，必须由项目经理签 批，严禁印章失控。

5、由于对印章管理不善，使用不当，造成不良影响或经济损失 的，要酌情追究当事人及分管领导的责任。

七 请销假规定 1、职工必须严格遵守请假销假制度，休假外出必须先填写请假 单，经分管领导同意后，到业务部门登记，最后由项目部领导签批。

2、员工的正常休假和婚假、丧假、产假、父母假、事假、病假 等假期的待遇按公司的规定办理。纳入合同工、临时工休假，休假期 间待遇及差旅费报销按公司规定办理。职工需要休假，必须以不影响 工作为前提，顾全大局，服从需要，休假期间如有特殊情况需提前归 队，接到通知后，应按时回单位，不得以任何理由延缓推迟。

3、项目部所有员工应严格遵守请假、销假制度，需休假应先填 写 《员工休假、 出差审批表》 交部室领导审批， 然后呈项目经理批准， 再送办公室办理休假手续后方可休假，否则按旷工处理。

4、项目部夫妻两地分居的正式员工，在不影响工作的前提下， 可以申请休假探亲。休假期间应自觉遵纪守法，假满按期归队。如遇 特殊情况需续假，应提前办理续假手续，否则超假天数按旷工考勤。

5、职工平时外出，必须经过领导同意，不得擅自外出，需要在 外过夜的，要事先说明，经过领导批准。有特殊情况需要延假的，允 许以电话、电报等形式请示续假，经同意后方可续假，未经同意，私 自超假的，按旷工处理。

6、员工休假期满归队后，应及时找批准领导销假并到办公室登 记，否则按未归队给予考勤。

八 职工考勤规定 1、职工考勤以部室为单位，由部门领导指定一名原则性强、办 事公道的同志负责考勤工作。

2、考勤表由办公室统一制定印发。

3、考勤要实事求是地按日进行，建立考勤登记台帐，不允许平 时不考，月底突击，不负责任地对付。

4，考勤作为每月核发员工收入的主要依据，各部门在每月 25 日 前将经过部门领导签字的考勤表报到财务部门。

5、发现考勤人员弄虚作假、徇私舞弊的要给予相应处理。

九 员工综合素质考评办法 1、指导思想：对项目部全体正式职工（不含经理、书记）进行 综合素质考评，这是一项十分重要的工作，在公司尚属首次，应予以 高度重视，要求认真进行，不走过场，以全面掌握每名职工的真实情 况，为人员调整、培养、使用和人才选拔提供正确意见和依据，同时 调动全体职工的工作积极性，提高职工队伍的素质。

2、组织领导：为加强考评工作的领导，成立考评领导小组，组 长：邹代峰、谷克勇；组员：李胜平、贺学文。

3、考评内容：素质考评。素质考评分 5 个要素，德：思想品德 指集体荣誉感、团队精神；能：业务能力指工作能力是否能满足岗位 要求；勤：实干精神指工作是否积极主动；绩：工作成绩指能否完成 岗位职责中确定的内容以及工作数量及质量；行：日常行为指能否遵 守项目部日常管理规定及作息时间。采取百分制，五个要素 100 分， 每个要素 20 分，分四个档次，第一档 20 分，第二档 15 分，第三档 10 分，第四档 5 分。任职考评。主要考评职工是否胜任现任的职务 （分胜任、基本胜任、不胜任三个档次） ，采用记票的方式，综合得 出被考评对象胜任、基本胜任、不胜任票多少。

4、考评范围：项目部全体正式职工（经理、书记参加公司组织 的考评） 。

5、考评程序：本次考评分四个步骤：第一步召开动员大会，在 动员会上职工互相打分，由考评领导小组下发考评表并当场回收；第 二步由项目部主管领导打分；第三步进行加权处理：副经理、总工、 主席、部门主管总分=主管领导打分×50%+职工打分×50%；其他人 员总分 = 主管领导打分× 30%+ 本部门主管打分× 20%+ 职工打分× 50%；第四步公布考评结果及初步处理意见。

6、考评结果：对考评总分不足 70 分或胜任、基本胜任票数不足 70%的职工进行说服教育，限期进行整改；考评总分不足 60 分或胜 任、 基本胜任票数不足 60%的职工给予通报批评， 限期进行整改并扣 发整改期间工资（较差每项扣 5%、很差每项扣 10%） ；对于考评总 分不足 50 分或胜任、基本胜任票数不足 50%的职工，项目部坚决予 以清退，交公司人力资源部劳动培训中心待岗培训，待培训合格后重 新竟岗、上岗。

7、项目部人员综合素质考评每季度进行一次。

十 招待费审批规定 1、严格执行招待费审批制度，坚持执行标准。除主管领导安排 招待外凡是外来人员需要招待的，呈报经理（书记）批准同意后，方 可招待，陪餐人员一般情况下不得超过 3 人。

2、外部招待一般应坚持先批后办的原则，特殊情况来不及办理 招待审批表的，可以事后补办，由具体负责接待的业务部门填报《招 待审批表》 ，经主管领导批准后，交由办公室统一安排。

3、招待工作要坚持区别对待内外有别，能在内部食堂就餐的， 不得到营业性酒店招待，注意节俭，不搞铺张浪费。 4、每次招待完毕食堂管理员应及时填报《来客招待日报单》报 办公室主任签认，月底汇总报项目经理批准列销，平时财务不再给食 堂管理员报销烟酒饮料等招待物品。所有招待物品要严格控制，原则 把握，招待开支要认真登记，帐目清楚，符合要求。凡是一般业务往 来及亲友到项目部，一律不搞特殊招待，一律安排食堂就餐。

5、非特殊情况，不允许超出招待标准，更不允许到营业性娱乐 场所进行娱乐活动， 生产经营过程中需要安排的必须经主管领导同意 后方可安排。

6、非工作人员在食堂就餐，应按食堂就餐标准交费。项目员工 直系亲属到工地探亲可安排一天客饭，续期餐费自理。

十一 车辆管理规定 1、车辆由办公室统一管理，统一调配。

2、各部门用车提前向办公室报告，分轻重缓急，按工作需要进 行安排使用，急事急办，严格制度。

3、由于车辆安排不开，满足不了需要，能乘公交车办事的，一 律乘公交车。非公交车能到达的，经同意后，可以打的外出办事，然 后由单位报销。

4、严禁非司机开车，酒后开车，带故障出车。

5、司机要爱护车辆，及时维修保养，发现重大故障及时报告， 安排修理，保证行车安全。

6、对汽车维修，加各种油料要进行登记，根据行车里程进行核 算，发现严重超标或损公肥私的要进行严肃处理。 十二 食堂管理制度 1、食堂工作人员要树立服务意识、敬业意识，努力为就餐人员 提供热情、周到、细致、良好的服务，尽职尽责地做好本职工作，保 证职工吃上可口饭菜。

2、建立主副食品采购验收制度。食物采购由管理员负责，炊事 员负责验收， 在质量、 数量、 价格相符后方可入库。

做到入库有验收， 出库有登记，帐物相符，每月清库盘点，盈亏情况一次每月向职工发 布一次，如发现问题要追究责任人的责任，严肃处理。

3、搞好食堂、库房、环境卫生工作，物品堆放整齐有序，防止 霉烂变质，防止发生传染病、中毒等，保证职工身体健康。

4、不断提高烹调技术，注意调剂饭菜花样，做到色香味俱全。

每周编排食谱一次， 经常变换主副食品的品种， 尽量让职工吃饱吃好。

5、注意勤俭节约，认真搞好核算，最大限度地减少浪费，做到 生活标准不超支，干部职工能满意。

6、搞好食堂工作人员的个人卫生，养成良好的卫生习惯，工作 时间穿工作服、戴工作帽，保证清洁，环境优美，饭香菜美。

7、食堂工作人员要增强责任心，对就餐人员一视同仁，平等对 待，自己不搞特殊，不开小灶，爱护公共设施和厨具。

8、所有就餐人员认真遵守食堂管理规定，不准到食堂乱抓乱拿， 不准擅自动手加工主副食品，不准向工作人员提无理要求。 

行政事务管理制度 一、总 则 第一条 第二条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准 本规定所指行政事务包括档案管理;印鉴、公司相关证照管理; 化、制...

以下是我们公司的行政事务管理制度，可供参考： 行政事务管理制度 一、目的 为了加强公司行政事务管理，使公司各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本管...

代码 份号 北城致远集团文件 北致企集 [2008]32 号 北城致远集团行政事务暂行管理办法 第一章 总则第一条 为加强集团行政事务的管理,提高行政事务效率,控制行政事务成本,特...

《行政事务管理,行政事务管理制度,行政事务日常管理工作,行政事务管理规定》出自:QQ空间素材网
链接地址：http://www.qzoneai.com/sucai/GQHDG05xXHoXZ6cJ.html