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发布时间:2014-04-09 来源: 欢送毕业生晚会策划书
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理学院 2014 届毕业生 “心怀感恩 梦想青春”欢送晚会策划书 踩着新世纪延伸的大道,迎接未来的晨曦,带着祝福带着希望离 开生活了四年的大学生活。在这斑斓的季节里,回忆着当年的年少轻 狂, 往昔的峥嵘岁月, 用泪水和汗水铺就了一条毕业季节的辉煌之路。青春与时代同步,足迹与未来相连,在这告别之时,让大家再回首, 忆那往昔的休戚与共,感如今的沧海桑田,为最灿烂的青春校园生活 画上最华丽的句号。明天是美好的,路程却是崎岖的,但无论如何, 有一份弥足珍贵的回忆, 一种割舍不掉的友情, 一段终生难忘的经历! 让我们激情携手积极参与本次毕业生欢送晚会, 共同演绎一首精彩绝 伦的青春之歌。
一、活动主题:
“心怀感恩,梦想青春” 二、活动目的:六月我们将送别 10 级大四的学子,他们揣着自 己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会,让即将毕业的理学院 学子们留下最美好的回忆,给他们的大学生活画上圆满的句号。借此 离别之际,给 10 级毕业生送上最真诚的祝福,希望他们能在以后的 路途中走得更好! 三、活动时间:
2014 年 5 月 30 日(暂定) 四、活动地点:
毕节学院秋逸演播厅 五、活动对象:
理学院全体学生 六、主办单位:
共青团毕节学院理学院委员会 协办单位:
大学生电子制作协会 大学生数学建模协会 励志协会 大学生演讲与口才协会 魔术协会 七、前期准备:申请:活动组织者将向院领导递交活动简要策划 书,由院领导签字审批。审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策 划书,对不妥之处进行修改并递交院领导进行最终审批。
1、办公室做好人员邀请工作,请帖的发放。
2、文体部负责节目的排练,筛选,节目出场顺序。
3、宣传部负责海报张贴、横幅、宣传单版面制作。
4、生活部负责会场布置,安装设施,做好安全工作及应急措施。
5、团总支负责横幅、海报印发。
6、学习部负责晚会控音、拍照、摄影,录制,并即时把情况更 新到网站。
7、体育部负责晚会现场秩序。
八、活动流程 1、宣传部分:学生会宣传部制做海报,海报主题为“心怀感恩, 梦想青春” 。
2、晚会部分:
(1)活动开始前,要将活动中各个所需要注意的事 项通知本部门的相关人员并做好相应的防范准备工作。
(2) 、在整个活 动进行的过程中,工作人员应与活动的负责人以及学校相关负责人保 持联系,以便及时处理活动过程中的突发状况。
(3) 、活动过程中有带 电的物件,例如音响,插座等,应安排专员负责,做好线路维护和安 全隐患的防范工作。
(4) 、增设活动中的应急小组,在活动开展期间, 若发生紧急情况,可以和活动相关负责人一起以最快的速度处理。
(5) 、加强现场秩序的管理。安排同学有秩序的参观,活动期间,加 强现场秩序人员与活动负责人之间的联系,以便能够及时有效的管理 和处理现场的突发状况。
(6) 、每个工作人员都应该要清楚自己的工作 职责, 各司其职、 把自己的工作做好。
(7) 、 如遇突发状况要沉着冷静、 及时和相关负责人联系,解决问题。
十、应急措施:1、节目应急措施:
(1) 、台上一个节目演出时, 其后的两个节目在后台准备, 前一节目由于各种原因无法按时出演时, 下一个节目即时跟进。
(2) 、节目在演出过程中发生失误或无法顺利进 行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出 现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。2、 停电应急措施:
(1) 、若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时即举行,此 间观众自由处理自己的时间;如果 1 小时之内没有正常供电,则由主 持人宣布晚会改天举办。
(2) 、在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟 后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3) 、在停电期间,由节目组负责演员 的组织与服装道具的看管工作;由礼仪场组负责领导及来宾的服务工 作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组、音响组负责舞台、音 箱设备、灯光设备等的看管。
(4) 、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕 后,所有工作人员清理会场。
十一、经费预算:1、舞台布置 3000 元(装台、刻字、背景等等) 。
2、服装、化妆:500 元。3、晚会互动环节(奖品) :1000 元。4、其 它费用:500 元。共计:5000 元。 理学院团总支 2014/5/14
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