公司员工出差制度,员工出差制度,出差管理制度,出差制度
发布时间:2013-01-28 来源: 公司出差制度
? ⅲ 附则? 第十七条 下级职员与上级职员一起出差时,下级职员得比照上级职员标准支给.? 共2页,当前第 1 页12公司出差制度 相关文章:
出差制度 (对于出差制度,可由公司财务部根据实际情况进行修改) 第一条 为了规范员工的出差行为,防止不合理支出现象的出现,保障工 作任务的有效完成,根据公司的基本情况,特制定本制度。第二条 第三条 公司总监级以下(不含)员工的出差依照本制度执行。
员工出差由公司统一安排。出差应有差旅预算,需要填写 “ 差 旅 计 划及预算申请 ” 报请部门经理和财务经理批准。
第四条 员工出差应当 按 照下列要求 办理借款手续。 (一)审批程序 :
借款人填写借款单→部门经理核对→财务经理核准→总经理签批→出纳付 款 ( 二) 借款相关规定:
( 1 ) 员 工( 包 括 部门 经 理 ) 出差 须 向 上级 主 管 人 员报 送 出 差计 划 。
一 般 情况下出差计划应在出差 前 3 天完成所有的批准过程(包括超标准 费 用 的提前批准) 。
( 2 )公司一般不允许代人借款,特殊情况下代人借款的,借款项应 暂 挂 代办人帐户,同时代办人 负责此款项的清理。
( 3 )借支票时经办人应注明对方单位、事由、所需金额,财务部一 律不签发无日期、抬头、限额、用途的支票。经办人有义务保证发票与 支 票 抬头相统一,若出现问题 由经办人负全部责任。
( 4 )借款人借款时,财务部审核人员必须核对此人是否有欠款,严 格 执 行“ 前款不清后 款不借 ”,特殊情况需财 务部经理批准方可借款。
( 5 )借款的报销时间:差旅费借款必须在返回公司后一周内办理报 销 手 续,并一次结清,逾期不 报者财会部有权在借款人工资中扣还。
第五条 出差员工交通票证的预定按下列方式进行: ( 1 )员工因工作出差的飞 机票、火车票在公司前台申请预订。
( 2 )因公出差预订飞机票、火车票均须填写 “ 预订单”并经上级主 管 批 准,预订票只须预订签字 不需交费,由公司统一付款。 1 ( 3 ) 预订飞机票或火车票时应尽量提前一天预订。
( 4 )给客户预订飞机票、火车票须获得对航班号和列车次及时间的 书 面 确认后交 由前台办理。
( 5 )员工自己探亲、旅游需预订飞机票、火车票的,应由该员工自 己 预 交票款。
第六条 交通、住宿标准及差旅费报销 (一) 交通、住宿标准 ( 1 )员工出差乘坐交通工具的标准:
(请贵公司根据实际情况制定) ( 2 )员工出差住宿的酒店由公司前台统一预订,部门经理住宿为当 地 的 四星级酒店,普通员工住 宿为当地的三星级酒店。
(二) 公司统一报销时间为:每周一、三、五 16 :
00 至 18 :
00 。
(三) 报销费用确认原则:
(1)出差人员须按批准的出差地点直线往返,除中转城市外一般不得绕道 停留或拖延往返时间。对出差计划的中途变更应有上级主管批准。
( 2 )凡自己发生的费用单据必须以自己的名义填列报销,不允许与 他人混合填列。若出现难以分割的费用单据(如住宿费两人合住)必须 在 差 旅费单据中注明。
(四) 票据丢失的处理:
员工若发生票据丢失情况,应到原票据开据部门补办票据并报财务 部 确 认。
第七条 出差员工行为要求 : (一) 员工 出差,应当保证手机 24 小时开通 ,所产生的话费,公司 予 以 适当报销 。
(二)出差员工到达目的地后,应将其住宿地址及联系电话向其直接 上 级 汇报,并应当积极着手工 作,并保持与公司进行随时沟通。
第八条 员工出国费用 及 报销 (一)报销条件:如果员工是出国学习、考察、办理业务,须事前 报 总 经理办公会批准。
(二) 借款及报销时间: 2 借款时间:提前 15 日将审 批完毕的借款单交至财务部,写明出国事 由 、 地点、时间、所需外汇借款数额,财务部负责调剂外币。
报销时间:回国后一周内办理报销手续一次结清,如逾期不报公司财 务 部 有权在其工资中扣还。
第九条 第十条 员工出国(境)的具体管理按照相关法律规定办理。
员工违反本制度规定的出差要求的,按照《奖惩制度》的规定处 理,员工无故超标准乘坐交通工具或住宿的,若超出费用在 1000 元以上的,视 作此行为给公司造成了重大损害,公司有权解除劳动合同,不满 1000 元的,按 照一般违纪行为处理。
出差员工故意虚报出差费用的, 虚报部分在 500 元以上的, 视作严重违纪,公司有权解除劳动合同,不满 500 元的,按一般违纪处理。
公司按照上述规定对超标费用和虚报费用的出差员工处罚后,该员工还应该 赔偿超标费用和虚报部分的费用。
第十一条 本制度由公司人力资源部负责解释。在执行过程中,需要对本 制度相关内容进行修改的,由人力资源部会同工会部门共同修改。
第十二条 度同时废止。
本制度从发布之日起执行,在发布日之前与出差相关的一切制 3
出差管理制度 一、目的: 明确出差流程,确定出差各项补贴标准,有效控制出差费用,规范出差管理. ` 二、适用范围: 本制度适用 于:江苏圣行航空动力机械制造 有限公司 江...
第 1 页 共 3 页 员工出差管理制度 第一章 总则 第一条 为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度. 第二条 本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制...
文章来源 莲山 课件 w ww.5 Y K J.CO M 4 1 范围 本标准规定了XXXX有限公司员工出差旅费支给办法细则. 本标准适用于XXXX有限公司员工公派出差办理公务者的管理. 2 规范性...
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