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青协、E栈 宣传部: 宣传我院的青年志愿者(E栈电子协会)的动态,展示我院青年志愿... 大学生团委学生会招新活动策划书范文

南理青协 2013 招新现场活动——青协嘉年华 策划书 南京理工大学青年志愿者协会 2013-2014学年 2013招新现场活动——青协嘉年华 策划书 策划部门：活动部 办公室 策划时间：2013 年 9 月 06 日 南理青协 2013 招新现场活动——青协嘉年华 策划书 1、活动背景： 自成立以来， 南京理工大学青年志愿者协会在校团委的领导下，通过全体成 员的共同努力，成功组织了许多志愿活动，得到了广大师生的认可。

新学期伊始，学校又迎来一批满怀期待与梦想的 13 级学子。他们拥有旺盛 的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们充满热情，定会给青年志愿者协会的工 作带来活力与希望，让志愿者的精神永存！ 2、活动目的及意义 每年的招新活动是关乎青协盛衰的重要活动，是使协会不断发展的源泉。为 了是青协有充足的新鲜血液， 有足够高素质的后备力量，能够更有效地展开协会 工作，培养壮大志愿者协会的队伍，充分发挥志愿者的力量，实现青协的新老成 员顺利交替， 也为响应校团委加强青年志愿者队伍建设的口号，南京理工大学青 年志愿者协会将举行 2013 年招新活动。

此次活动旨在加强我校同学的奉献意识，加深我校同学对“奉献 有爱 互助 进步” 、 “哪里需要 哪里有我”的志愿者精神的了解，给广大同学提供一个展现 自我能力、提升自我素质及奉献他人奉献社会的志愿者活动平台。 3、面向对象 南京理工大学 2014 级全体新生 4、承办单位 南京理工大学团委、南京理工大学青年志愿者协会 5、活动时间和地点 -1- 南理青协 2013 招新现场活动——青协嘉年华 策划书 6、前期准备 6.1 物资准备 1) 帐篷、桌子两张、椅子 2~3 张（办公室） 2) 文化衫（宣传部） 3) KT 架两个、海报两份（新生宿舍宣传与外场宣传一份，现场特色活动介绍 海报一份） 4) 创意苹果本两个 5）青协标志“手” （按照距离大概 20） 6）细绳、胶带、照片(青奥、志愿活动、部门合照、由各部门整理发至张楚) 7）砳砳一套，青奥手环或徽章，糖若干 8）转盘（办公室、活动部制作） 9）报名表（办公室） ，笔 10）问题收集箱，便签 6.2 宣传准备 1）在前期宣传中，写明关注南理青协人人/微博主页转发消息并@三个好友的同 学，将可以参加人人微博抽奖的活动，届时可得到精美奖品。

2）扫楼结束后，宣传部可每天在人人/微博上发表一些有关青协部门介绍、各部 门特色活动、招新视频等等资料，为外场造势。

3）在各宿舍门口张贴海报 4）从各宿舍到招新地点，在沿途树上张贴青协“手”的标志表明方向。 -2- 南理青协 2013 招新现场活动——青协嘉年华 策划书 6.3 人员准备及安排 1) 由办公室发短信向高干中干招募外场工作人员，每个时间段至少 13 人。人 员安排如下：

具体负责事务 负责现场报名及现场回答问题 分发传单 砳砳扮演，卖萌吸引新生，与 新生合照等 地点 帐篷内 新生宿舍、食堂 帐篷附近 人数 5 人（至少一部一人） 3~4 人 1人 （届时可与帐篷内 部人员与分发传单人 员换班） 讲解游戏规则，维持游戏秩序 现场拍照在人人微博进行现场 实时转播 2) 若中干另有事情人数不够，可由办公室动员前任中干或初干自愿报名参加。

帐篷前 外场现场 2人 1 人（宣传部） 7、活动 7.1 人人微博抽奖 将之前的参加人人微博活动的账号中随机各抽取若干个获奖同学 （按参与人数确 定） ，并发布获奖消息并@获奖同学通知前来外场现场领取奖品。 7.2 问题箱 现场将设置问题箱，同学可将自己对青协对志愿等的问题写在纸上投入问题箱， 然后将由青协工作人员选取问题并于公共平台上回答。 -3- 南理青协 2013 招新现场活动——青协嘉年华 策划书 7.2 欢“砳”转转转 规则：

所有填报名表的同学将有一次机会转动转盘，转盘上将会有各种不同的奖 励或者要求，该为同学可根据转盘上转到的选项获得奖品或者按照描述完成要 求。

转盘选项：

a) 青奥手环/徽章、 b) 回答有关青奥的常识问题（回答正确获得糖两颗，回答失误获得糖一颗） 、 c) 与砳砳合影、 d) 拍摄现场照片发布在网络平台上并@三个好友@南理青协 注意事项：

a) 工作人员需时刻注意游戏现场，维持好游戏秩序， b) 与砳砳拍照应该适当远离帐篷，避免扰乱外场报名秩序。

c) 提前告知奖品先到先得，送完即止。工作人员需时刻注意奖品发放情况，若 奖品已送完，立刻停止游戏。 8、活动结束后工作细则 1）招新外场结束后，办公室负责收集整理报名表、确定“青协招新乐”活动中 的获奖同学名单。并且于当天完成新闻稿，最迟于第二天上午登于青年在线。

2）23~24 日，宣传部负责每天收集整理参与“圆圆大乱斗”活动的照片，在 25 日 12:00 前整理完毕并发到人人/微博的南理青协主页进行投票评奖。

评奖投票活 动共持续两天，在 27 日 12:00 时关闭投票，由培训部统计，确定获奖同学名单。

1）20 日起，宣传部负责每天收集整理参与“我和青协有个约会”活动的稿件， 在 25 日 12:00 前整理完毕并发到人人/微博的南理青协主页进行投票评奖。评奖 -4- 南理青协 2013 招新现场活动——青协嘉年华 策划书 投票活动共持续两天，在 27 日 12:00 时关闭投票，由培训部统计，确定获奖同 学名单。

2）“我和青协有个约会”活动评奖结束后，宣传部负责在人人/新浪微博上更新 获奖的作品及一些优秀作品，进一步宣传青协的志愿活动及志愿精神。

3）25 日起，由活动部、公关部负责，在两天内联系获奖同学送出“青协招新乐” 活动奖品；27 日“圆圆大乱斗” 、 “我和青协有个约会”评奖活动结束后两天内 联系获奖同学送出奖品。 9、活动预算 活动实施经费 项目 棚子 KT 架 海报 横幅 照片 宣传单 新生信息 汇总表 金额 200（元） （元） （元） （元） 80（元） 50（元） （元） 印有青协标志的棚子 元*2张= ； 元* 张= ； 元* 个= ； 0.8元*100张=80； 0.1元*500张=50； 0.1元* 张= ； 总计：

（元） 说明 10、注意事项 1）要求所有报名新生排队登记，不得插队；参加活动的新生也要遵守秩序，不 得做出不当举动； 2）备好防暑降温药品和物资，防止天热多人中暑； 3）注意保护好借来的物资（如圆圆衣服） 。 -5- 南理青协 2013 招新现场活动——青协嘉年华 策划书 11、紧急情况 11.1 如果当天下雨怎么办？ 解决方案：如果下雨，则将最重要的登记表置于棚内，保持秩序进行登记，不怕 雨淋的外场物资则不动，不耐潮的物资收于棚内并置于不妨碍登记的位置。 11.2 有人中暑怎么办？ 解决方案：利用携带的风油精等药物进行救助，让中暑者好好休息，并从临近的 超市购买水。严重者送校医院。 -6- 

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