综合部年度工作计划,2013年度党建工作计划,2013年度学校工作计划,2013年度综合管理部部门工作计划

发布时间:2013-09-22 来源: 综合管理部工作计划

3 做好领导服务:及时完成公司经理和部门主管交办的临时性... 本站提供 2013年度综合管理岗位个人工作计划WORD文档 ,版权归其原作者所有. ... 在新的一年为能使工作达到质量...

2013 年度综合管理部工作计划 一、2013 年度主要工作指标:

指标 内 容 备 注 管理指标 1.公司劳动合同签订率达到 100%; 2.公司分类管理成熟率达到 100%; 3.公司员工培训率 100%,培训课时达到公司要求; 4.公司档案管理及时率达到 96%; 二、2013 年度工作思路 (一)部门工作总体思路 2013 年以集团公司及销售公司年度经营计划为指导, 充分发挥管理兼服务工作职能, 完善公司激励机制及分配机制, 重点加大考核与指导力度, 做好 “激 励机制建设、人力资源管理、制度建设、绩效考核、员工培训、行政管理、安全管理、法律事务管理及企业文化建设”等八项重点工作,完成部门年度 计划及指标,促进公司经营管理水平的提升。

(一)重点工作思路及目标 重点工作 工作思路及目标 实行积极领先营销激励机制,采取分层、分类、分级激励的原则,分层即在原有集团对销售公司的激励基础上,增加销售公司对销 售部的激励,激活销售部的积极性;分类即按照员工分类(管理人员、销售人员、网络建设人员、项目开发人员、业务人员)分别 制定激励办法,分级即按照员工职位等级高低(高管、中层、主管、一般员工)制定不同的激励办法,同时将激励与约束相结合, 有奖有罚,通过机制调整,充分调动各类人员工作积极性,推动经营工作。

2011 年的人力资源管理工作要以集团公司人力资源重点工作及销售公司总经理工作方案为指针,以实施人力资源五年规划为主线, 以优化营销、管理、营销辅助、后勤服务四支队伍建设、提高员工整体素质为宗旨,以激励机制及年度分配方案为保证,重点优化 机构,理顺部门职责及工作流程,并做好人力资源配置及考核工作。结合企业实际,建立岗位定员标准体系、加强人工成本控制, 进一步创新人力资源管理,为销售公司发展提供人力资源保障。

根据集团公司制度建设总体部署,不断修订完善制度体系,以调整优化工作标准及工作流程为重点,以制度的贯彻落实为保证,开 展 2011 年制度建设工作。结合公司自身实际特点,通过自学、培训、考试、竞赛等有效手段,宣传公司各项规章制度,并加强对制 度执行情况的考核,全面贯彻落实各项规章制度,充分发挥制度体系在日常工作及 公司发展中的指导和规范作用。

工作思路及目标 整合现有绩效考核方式方法,在优化激励机制的基础上,结合年度经营责任书及年度重点工作,采用 KPI 关键绩效考核办法,明确 各类人员的考核内容,制定考核标准及考核细则,以“日报告、旬分析、月考核、季调整、年淘汰”设定考核频次,并联合公司营 销策划部、财务部、客户服务部等多个职能部门同时参与考核,通过建立“制定绩效计划,绩效沟通与辅导,绩效考核与反馈,绩 效诊断与提高”四大流程,完善绩效管理体系,指导及促进员工取得优异绩效,促进公司实现运营目标。

坚持“培训对象针对化,培训内容更新化,培训方法科学化,培训效果实用化”的原则,结合公司人力资源规划及岗位用人标准, 兼顾公司战略发展和拓展销售市场的需求,制订切实可行的培训计划,采取“以内部培训为主、培训外包为辅、内外兼顾”的分级 式培训,对全体员工、专业人员、新入职员工、晋升重点岗位员工等各类员工进行合理培训规划,同时加强与外部上游企业、下游 客户的沟通与交流。做到内部优化员工队伍知识结构,提高员工队伍整体素质,外部有效促进企业发展,打好销售坚实基础,从而 建立更加科学规范的培训体系,保证公司营销工作的先进性和持续性。 激励机制建设 人力资源管理 制度建设 重点工作 绩效考核 员工培训 行政管理 进一步规范行政管理工作流程,提升工作标准。重点加大费用的管控力度,保证费用支出合理有效。同时加强车辆、会议、档案、 办公用品、节能降耗、卫生环境等管理工作,保证公司经营工作正常的运行。

坚持“预防为主,防消结合,部门自管,隐患自查,责任自负”的原则,大力开展安全教育、安全培训、安全自查等活动,健全各 项安全管理制度,分节点的安排各项安全管理工作,全面提升安全管理标准,贯彻落实安全防火责任制,提高公司全体员工安全防 火意识和防消能力。重点加强公司车辆安全管理,做到车辆行驶无违章、无风险、无事故,在确保人身安全的同时保证车辆不受损 失,力争实现 2011 年安全工作零失误。

健全法律事务管理制度,提升法律事务管控标准,开展科学有效的法律事务培训,形成事前防范、事中跟踪、事后完善的法律事务 管理方式,实现公司各项经营工作、管理、计划工作的合法化、制度化。2011 年,要重点加强公司担保法和合同法的规范与学习, 增强相关人员的法律知识,提高法律意识,避免法律纠纷,减少担保和合同中的资金风险,使合同管理工作更加规范有效。

坚持“以人为本,关爱员工” ,开展丰富多彩的工会文化活动,树立健康发展的企业形象,建立良好的企业文化。更新文体活动内容, 宣传先进个人事迹,开展岗位练兵竞赛,投身公益活动,全面参与集体公司举办的第五届亚泰员工运动会,促进员工间、员企间、 企业间的相互交流,将“爱员工、爱岗位、爱亚泰”融入员工心中,为员工营造蓬勃发展的企业氛围,增强企业凝聚力,展现优秀 的企业文化。 安全管理 法律事务管理 工会及企业文化 建设 三、2011 年度重点工作安排:

序号 重 点 工 作 工作内容 1.制定并完善营销队伍激励机制。

1 激励机制建设 2.根据新的营销激励机制,进行组织机构及人员调整。

3.实施营销队伍激励机制。

1.根据集团公司及水泥产业要求,组织编制公司 2011 年度三定计划及人力资源专项管理方案。

2.完善工资标准体系和岗位用人标准,建立正常的工资增长机制。根据年终考核及日常考核,完成岗位人员工资调整工 作。

3.做好员工保险账户转移等工作。保证保险按时缴费,参保率达到 100%。

完成时限 3 月 31 日前 4 月 30 日前 每月 2010 年 10-12 月份 1 月 31 日前 1 月 31 日前 4.进一步完善分配机制,实现销售大区员工与大区经营业绩联挂考核,在产销之间、销售公司内部之间建立风险共担、 每月 效益共享的激励机制。做好分配机制定稿和月份执行工作。

2 人力资源管理 5.做好岗位定员标准的修改完善工作,按照职能部门、销售部两级管理进行设置。

6.做好社保及医保基数核定工作,保证按时通过审核。

7.做好员工考核工作,加强对各类人员的考核力度,促进各类人员的工作提升,以岗位用人标准,考核结果作为人员调 整、年度评比的依据。

8.做好员工招聘工作,2011 年计划招聘 93 名大学毕业生。

9.做好人员变动报告及人员变动明细表填报工作,按时上报集团人力资源部。

10.继续提高及规范人力资源的各项基础工作,使员工招聘调配;劳动合同管理、员工档案及信息的维护;工资发放; 保险缴纳;人事报表等各项基础工作都要实现标准化、规范化、制度化。

1.制度修订。根据集团公司分类管理检查关于制度体系修订的要求,结合公司自身实际,参考各项相关制度、法规、条 令等资料,修订完善各项制度法规,并确定负责人和完成时限; 2.制度审议发布。通过总经理办公会,将制度修订稿提报制度建设检查小组审议,经讨论通过后,由总经理签发后颁布 执行; 3 月 31 日前 3 月 31 日前 半年度 年度 7 月前 每月 5 日前 随时 2011 年 1 月 15 日前 2011 年 3 月 20 日前 3 制度建设 序号 重 点 工 作 工作内容 完成时限 3.制度宣传贯彻。通过亚泰办公自动化系统,从 4 月份起至 9 月份,每周下发一个制度培训专题,对全员进行制度宣贯, 2011 年 共 25 个制度专题的培训; 4-9 月份 4.制度检查,制度宣贯结束后,公司领导小组对各部门制度的宣贯和落实工作进行全面检查,督促制度有效执行; 5.制度考核。10-12 月份,组织开展一次全面有效的制度培训考核,为保证制度贯彻落实的效果,培训结束后,组织制 度闭卷考试,要求考试合格率 100%。

2011 年 11 月份 2011 年 10-12 月份 1.本着“培训对象针对化,培训内容更新化,培训方法科学化,培训效果实用化”的原则,按照人员分类,逐级开展培 训工作,一级:全体员工;二级:中高级管理人员、一般管理人员、营销人员、营销辅助人员、专业人员;三级:重点 每月进行 岗位晋升人员、新入职人员; 2.培训计划执行及考核工作:落实培训计划责任人、落实师资来源及标准、落实培训形式、落实考核流程; 3.根据市场调研及评价,做好培训费用计划,严格控制培训支出费用,不超出培训费用规定计划范围; 4.做到职业技能鉴定工作,提高了各岗位用人标准,宣传提高对学历及职称的重视,鼓励全体员工通过自学提升自己的 学历及职称水平,达到全员持证上岗的目的。

每月进行 每月进行 2011 年 4-5 月份 4 员工培训 1.做好各项会议管理工作,及时下发各项会议通知,认真整理会议纪要及会议完全情况,并按时下发,提高会议质量; 每月 2.加强公司档案管理工作,按照档案管理规定,明确归档内容,及时组织各部门对 2010 年资料进行归档,提高归档文 件的质量; 5 行政管理 3.做好车辆管理及费用控制工作,对公司所有车辆建立车辆档案,严格落实车辆派遣制度,针对车况、车型、路况等情 况制定出每台车的百公里油耗,按照月行驶总里程控制油耗; 4. 加强办公费用控制,严格按照企业各项规章制度,对各项费用支出前进行初审,并逐级审批,对各项支出费用明细 进行复核结算,每月月初与财务部对上月各项费用支出情况进行校对,对超支费用进行分析并说明原因; 5.节能降耗工作,对各项节能工作进行规范,养成员工节约习惯。尽量使用电子公文,节约纸张。减少纸杯的使用,减 少电器的待机时间,注意节水节电随手关灯,电话费用定额控制等等。同时加强节能降耗检查和督促工作; 4 月末 每日 每月 每日 序号 重 点 工 作 工作内容 6.环境卫生管理工作,按时对公司环境卫生、员工着装、办公礼仪等进行严格要求,并每周进行检查,构建健康卫生的 办公环境,提高企业形象。

1.根据集团公司要求,公司安全管理部门将在年初对各项安全管理规章制度进行完善与修订,并及时完成各项安全工作 方案。公司在 1 月份与各大区及各部门鉴定安全责任书,逐级落实安全责任。

2.根据公司安全检查工作方案要求,每日对办公区进行安全例行检查,每周对公司办公场所进行安全周检查,每月对公 司办公区及各大区销售部进行安全全面检查;包括电器线路有无老化破损,用火、用电有无违章,各办公室、吸烟室安 全标志是否在位,消防设施、器材是否完整好用,对存在安全隐患的部位要求部门负责人及时进行整改,并将安全隐患 整改报告回执到综合管理部进行存档;同时按时填报安全询、月报表至集体安保部和建材投资公司; 3.每周一组织全体司机召开安全例会,强调车辆安全,提高安全意识;公司车辆长途出车严格履行审批手续,对于车况 差的车辆要求随时排查,及时保养。

4.每月组织召开安全工作会议,总结本月安全管理工作完成情况,重点强调下月工作重点,并由主管安全副总布置安全 管理工作计划; 5.公司将在上、下半年二次组织全员进行安全防火知识培训,具体内容安全演练、观看课件、培训考试。通过安全教育 培训增强员工安全防范意识,防止安全事故发生; 完成时限 每月 2011 年 1 月末 每日、周、月 6 安全管理 每周 每月 2011 年 4、11 月份 1.针对合同制度内容修订结果,组织公司相关部门及销售大区学习合同管理办法及合同文本,对合同签订的重点条款、 每月 注意事项逐条进行解析;组织合同管理人员学习销售系统合同管理模块,根据大区实际情况推广使用; 7 2.每月完善法律事务管理相关工作,做好案件管理及材料整理; 法律事务管理 3.发生的合同纠纷案件,由合同纠纷处理小组负责收集各种证据资料,配合集团法律部工作; 4.开展法律知识培训,包括合同法、担保法、赊销管理办法及劳动合同法,提升专业知识水平,提高工作效率。

1.开展先进个人典型培养、学习、宣传等方面工作。年末开展先进集体、先进员工评比活动,树立员工模范,并予以推 广,年初由上一年度的销售能手进行经验交流,提高销售代表整体营销素质。

8 工会及企业文 化建设 每月 2011 年 3、6 月份 2011 年 2、12 月份 每月 2011 年 2.维权机制建设,维护员工合法权益情况,利用妇女节、青年节,召开相关人员座谈会,关心员工生活,解决员工困难, 3、5、12 年底开展送温暖活动,探望困难员工、生病员工及家属,带去工会组织的温暖。

月份 3.组织员工参加社会公益活动,开展捐款(物)活动,奉献爱心。

随时 2011 年度综合管理部部门会议计划 序号 会议名称 会议时间 会议地点 会 议 主 要 内 容 主持人 参 加 人 责任部门 1 综合管理部部门 周例会 (安全例会) 每周一 8:10-8:30 销售公司 一楼会议室 对部门上一周工作进行总结并布置下一步 工作计划。 赵丹丹 部门全体人员 综合管理部 2011 年 1 至 4 季度重点工作 序号 1 重点工作 激励机制建设 具 体 措 施及工作目标 1.制定并完善营销激励机制。

1.做好岗位定员标准的修改完善工作。

2.做好 2011 年年度分配机制及各大区年度分配方案的定稿工作, 并指导各大 区、各部门进行费用及工资测算,做好各项报表的审批工作。

3.办理 2 名人员退休手续及相关工作。

一 季 度 重 点 工 作 4.根据分配机制实施工作反馈情况,做好分配方案细则的调整及完善工作。

完成时限 3 月 31 日前 3 月 31 日前 1 月 15 日 1 月、3 月 2-3 月份 责任人 赵丹丹 杨 斌 审核人 毕书河 赵丹丹 毕书河 赵丹丹 毕书河 赵丹丹 赵丹丹 杨 斌 赵丹丹 杨 杨 夏 杨 斌 斌 勇 斌 5.做好上年度工资总额清算, 根据各大区、 各部门的各项经营指标完成情况, 1 月 31 日前 做好年度奖兑现工作。

2 人力资源管理 6.做好年度考核工作,开展对中层管理人员、一般管理人员、营销辅助及后 勤服务人员的年度考核,考核之前要进一步明确各类人员的岗位用人标准, 1 月 31 日前 考核结果作为人员调整、年度评比的依据。

7.做好社保及医保基数审核工作,保证按时通过审核。

3 月 31 日前 赵丹丹 赵丹丹 8.人才招聘工作, 2011 年计划招聘 93 名大学生,一季度计划招聘 44 人, 主要通过招聘会招聘人员,组织初试、面试,确定人选,报集团公司审批后, 3 月 31 日前 与大学生签订就业协议,并安排大学生到相关岗位实习。

9.继续提高及规范人力资源的各项基础工作,使员工招聘调配;员工档案及 信息的维护;工资发放;保险缴纳;人事报表等各项基础工作都要实现标准 化、规范化、制度化。 杨 斌 赵丹丹 随时 杨 斌 赵丹丹 序号 重点工作 具 体 措 施及工作目标 1.制度修订。根据集团公司分类管理检查关于制度体系修订的要求,结合公 司自身实际,参考各项相关制度、法规、条令等资料,修订完善各项制度法 规,并确定负责人和完成时限; 2.制度审议发布。通过总经理办公会,将制度修订稿提报制度建设检查小组 审议,经讨论通过后,由总经理签发后颁布执行; 1.营销脱产培训,培训内容:销售谈判、销售技巧、售后跟踪维护; 完成时限 1 月 15 日前 责任人 夏 勇 来瑞雪 夏 勇 来瑞雪 夏 夏 夏 夏 勇 勇 勇 勇 审核人 赵丹丹 3 制度建设 3 月 20 日前 2 月份 3 月份 1-3 月份 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 4 一 季 度 重 点 工 作 员工培训 2.项目管理培训,培训内容:合同法、担保法、赊销管理办法及投标知识; 3.全员水泥知识培训,培训内容:水泥生产工艺、质量控制、常见问题等相 关知识。 1.做好一季度会议管理工作, 对会议及时通知, 按时完成会议纪要下发工作, 1-3 月份 提高会议质量; 2.加强公司档案管理工作,按照档案管理规定,明确归档内容,及时组织各 部门对 2010 年资料进行归档,提高归档文件的质量; 3.做好 1 季度车辆管理及费用控制工作,对公司各车辆建立车辆档案,严格 落实车辆派遣制度,针对车况、车型、路况等情况制定出每台车的百公里油 耗,按照月行驶总里程控制油耗; 5 行政管理 4.加强 1 季度办公费用控制,严格按照企业各项规章制度,对各项费用支出 前进行初审,并逐级审批,对各项支出费用明细进行复核结算,每月月初与 财务部对上月各项费用支出情况进行校对,对超支费用进行分析并说明原 因; 5.1 季度节能降耗工作,对各项节能工作进行规范,养成员工节约习惯。尽 量使用电子公文,节约纸张。减少纸杯的使用,减少电器的待机时间,注意 节水节电随手关灯,电话费用定额控制等,同时加强节能降耗检查和督促工 作。

1-3 月份 张秀丽 赵丹丹 1-3 月份 夏 勇 赵丹丹 1-3 月份 夏 勇 赵丹丹 1-3 月份 夏 勇 赵丹丹 1.每日对公司各部门防火、防盗及安全隐患重点部门进行检查,填写安全日 报表,杜绝安全隐患发生; 2. 每周一组织全体司机召开安全例会,强调车辆安全,提高安全意识;公司 车辆长途出车严格履行审批手续,对于车况差的车辆要求随时排查,及时保 养,防止发生交通安全责任事故。

3.安全周检查,每周一对公司办公区进行安全检查,检查要仔细彻底,并形 成记录;查出的安全隐患,落实责任人,限期整改; 6 安全管理 4.根据安全管理专项方案要求,修订各项相关安全制度法规,包括:安全管 理防火制度、安全管理目录及安全管理制度汇编; 5.公司在 2 月份与各大区及各部门鉴定安全责任书,逐级落实安全责任; 5.填报 1-3 月份安全询、月报表至安保部和建材投资公司; 每日 夏 勇 赵丹丹 每周一 夏 勇 赵丹丹 每周一 1-3 月份 2 月末 1-3 月份 夏 夏 勇 勇 赵丹丹 赵丹丹 毕书河 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 夏 夏 勇 勇 7.春季安全防火检查, 结合公司实际经营特点, 编写春季安全防火检查方案, 3 月份 并按照检查方案要求逐项检查。

1.修订和完善《诉讼案件管理办法》及《水泥买卖合同》 ,使法律事务管理标 准化、程序化和规范化,同时严密合同条款,防范交易风险,保证合同的履 行及纠纷的解决依法有据。

7 法律事务 3 月份前 朱长春 赵丹丹 2. 完善诉讼案件管理责任体系, 建立法律事务管理小组, 明确各自的职责及 权限, 有计划地对职工开展法律知识培训, 增强员工的法律意识, 依法经营, 3 月份前 避免和减少合同纠纷等各类案件的发生。

同时配合集团公司法律部做好 2010 年新发生起诉案件的的庭审工作,确保一审胜诉,并及时申请执行。

1.召开女工座谈会,提出合理化建议,解决了工作环境、工作流程等问题, 维护女员工权利; 2.组织员工参加社会公益活动,开展捐款(物)活动,奉献爱心。

3月 随时 朱长春 赵丹丹 8 工会及企业文化 建设 赵丹丹 赵丹丹 徐英杰 徐英杰 序号 重点工作 具 体 措 施及工作目标 1.做好新招聘大学生实习工作。

2.2 名退休人员办理相关工作。 完成时限 4-6 月份 4-6 月份 责任人 杨 杨 斌 斌 审核人 赵丹丹 赵丹丹 二 季 度 重 点 工 作 3.做好人事档案归档工作。及时将须归档材料整理,与各企业档案管理部门 联系,检查员工档案的完整性。

1 人力资源管理 4.做好员工考核工作,加强对各类人员的考核力度,促进各类人员的工作提 升,以岗位用人标准,考核结果作为人员调整、年度评比的依据。

5.规范劳动合同管理,对劳动合同的订立、履行、终止和解除等,严格履行 工作程序和工作标准,落实工作责任。保证劳动合同签订率达到 100%,成 立由工会牵头组成的劳动争议调节委员会,维护企业形象和员工的合法权 益,尽量把矛盾解决在基层。

6.继续提高及规范人力资源的各项基础工作,使员工招聘调配;员工档案及 信息的维护;工资发放;保险缴纳;人事报表等各项基础工作都要实现标准 化、规范化、制度化。 4 月 30 日前 杨 斌 赵丹丹 6 月末 赵丹丹 毕书河 每月 杨 斌 赵丹丹 随时 杨 斌 赵丹丹 序号 2 重点工作 制度建设 具 体 措 施及工作目标 制度宣传贯彻。通过亚泰办公自动化系统,从 4 月份起至 9 月份,每周下 发一个制度培训专题,对全员进行制度宣贯,共 25 个制度专题的培训; 1.销售管理体系建设培训、安全驾驶培训、岗位培训、制度体系培训、安全 防火培训(上半年) ; 完成时限 4-9 月份 4 月份 5 月份 6 月份 4-6 月份 责任人 夏 勇 来瑞雪 夏 勇 来瑞雪 夏 夏 夏 夏 夏 勇 勇 勇 勇 勇 审核人 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 3 员工培训 2.企业培训、拓展培训; 3.人力资源管理培训、财务管理培训、计划管理培训、中级管理人员培训; 4.全员水泥知识培训,培训内容:水泥生产工艺、质量控制、常见问题等相 关知识。 二 季 度 重 点 工 作 1.做好二季度会议管理工作,对会议及时通知,按时完成会议纪要下发工作, 4-6 月 提高会议质量; 2.做好二季度行政管理及临时性事物工作; 3.做好二季度车辆管理及费用控制工作,对公司各车辆建立车辆档案,严格 落实车辆派遣制度,针对车况、车型、路况等情况制定出每台车的百公里油 耗,按照月行驶总里程控制油耗; 4 行政管理 4. 加强二季度办公费用控制,严格按照企业各项规章制度,对各项费用支出 前进行初审,并逐级审批,对各项支出费用明细进行复核结算,每月月初与 财务部对上月各项费用支出情况进行校对,对超支费用进行分析并说明原 因; 5. 二季度节能降耗工作,对各项节能工作进行规范,养成员工节约习惯。尽 量使用电子公文,节约纸张。减少纸杯的使用,减少电器的待机时间,注意 节水节电随手关灯,电话费用定额控制等等。加强节能降耗工作的检查和督 促; 4-6 月 4-6 月 夏 勇 赵丹丹 4-6 月 夏 勇 赵丹丹 4-6 月 夏 勇 赵丹丹 二 序号 重点工作 具 体 措 施及工作目标 完成时限 责任人 审核人 季 度 重 点 工 作 1.每日对公司各部门防火、防盗及安全隐患重点部门进行检查,填写安全日 报表,杜绝安全隐患发生; 2. 每周一组织全体司机召开安全例会,强调车辆安全,提高安全意识;公司 车辆长途出车严格履行审批手续,对于车况差的车辆要求随时排查,及时保 养,防止发生交通安全责任事故。

3.安全周检查,每周一对公司办公区进行安全检查,检查要仔细彻底,并形 成记录;查出的安全隐患,落实责任人,限期整改; 4.填报 4-6 月份安全询、月报表至安保部和建材投资公司; 每日 夏 勇 赵丹丹 每周一 夏 勇 赵丹丹 每周一 4-6 月份 夏 夏 夏 勇 勇 勇 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 5 5.上半年安全防火知识培训, 对全员进行培训教育, 普及全员安全常识教育, 强化全员安全意识;外聘消防部门人员讲解,针对培训内容出题、考核,保 4 月 10 日 证合格率 100%; 安全管理 6.“五一”节前安全检查,结合公司实际经营工作特点,编写安全检查工作 方案,并认真进行检查,若发现隐患,落实责任人,限时整改; 7.结合公司实际安全管理标准,修订 2011 年安全防火管理标准,包括:安全 制度标准体系、安全责任体系标准、安全培训教育体系标准、安全技术措施 体系标准等内容,要求符合公司实际情况,完整齐全; 8.安全事故(突发事件)应急预案,按照集体公司要求,结合亚泰建材销售 公司实际,编制安全事故(突发事件)应急预案,并认真落实开展,达到预 期的理想效果。

4 月 30 日 夏 勇 赵丹丹 5 月 10 日 夏 勇 赵丹丹 5 月 20 日 夏 勇 赵丹丹 9.安全管理分类管理评价标准, 做好集体公司安全管理分类检查的准备工作, 5 月 30 日 保证安全管理成熟化; 10.安全生产月活动方案,结合公司实际,制定合理可行的活动方案,并按照 方案要求落实开展; 1.对公司临时发生的合同纠纷案件,由合同纠纷处理小组负责收集各种证据 资料,配合集团法律部工作; 2.组织人力资源管理人员对《劳动合同法》进行学习,并统一组织考试,经 公司总经理批准后实施。

6月5日 6 月份 6 月份 夏 夏 勇 勇 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 朱长春 朱长春 6 法律事务管理 7 工会及企业文化 建设 1.召开青年员工座谈会及五四青年节活动,了解青年员工的思想动态,听取 青年员工的建议,关心青年员工的工作及生活,为青年员工创造良好工作环 境。

2.对营销辅助人员进行业务技能竞赛,提高其业务水平及服务态度,评选服 务能手。 5 月份 赵丹丹 徐英杰 6 月份 赵丹丹 徐英杰 序号 重点工作 具 体 措 施及工作目标 1.1 名退休人员办理相关工作。

2.做好上半年分配机制总结工作。

3.做好员工考核工作,加强对各类人员的考核力度,促进各类人员的工作 提升,以岗位用人标准,考核结果作为人员调整、年度评比的依据。 完成时限 8月 7 月 30 日前 责任人 杨 杨 斌 斌 审核人 赵丹丹 赵丹丹 9 月末 赵丹丹 毕书河 1 三 季 度 重 点 工 作 人力资源管理 4.人才招聘工作,2011 年计划招聘 93 名大学生,三季度计划招聘 49 人, 主要通过招聘会招聘人员,组织初试、面试,确定人选,报集团公司审批 7 月 后,与大学生签订就业协议,并安排大学生到相关岗位实习。

5.规范劳动合同管理,对劳动合同的订立、履行、终止和解除等,严格履 行工作程序和工作标准,落实工作责任。保证劳动合同签订率达到 100%, 每月 成立由工会牵头组成的劳动争议调节委员会, 维护企业形象和员工的合法 权益,尽量把矛盾解决在基层。

6.继续提高及规范人力资源的各项基础工作,使员工招聘调配;员工档案 及信息的维护;工资发放;保险缴纳;人事报表等各项基础工作都要实现 标准化、规范化、制度化。

制度宣传贯彻。通过亚泰办公自动化系统,从 4 月份起至 9 月份,每周下 发一个制度培训专题,对全员进行制度宣贯,共 25 个制度专题的培训; 随时 杨 斌 赵丹丹 杨 斌 赵丹丹 杨 斌 赵丹丹 2 制度建设 7-9 月份 夏 勇 来瑞雪 赵丹丹 1.市场网络管理培训、售后服务培训、新员工岗前培训、市场调查培训、 7 月份 新员工拓展培训、窗口服务人员业务培训; 3 员工培训 2.新入职人员生产实习,安排新入职人员到生产企业实地参观学习,重点 了解水泥生产工艺及质量控制,提高新员工专业性; 3.窗口服务人员知识竞赛,针对窗口服务人员开展业务知识竞赛,通过竞 赛,提高服务意识,提升专业知识,促进企业发展; 7-9 月份 9 月份 夏 夏 夏 勇 勇 勇 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 4.全员水泥知识培训,培训内容:水泥生产工艺、质量控制、常见问题等 相关知识。

1.做好三季度会议管理工作,对会议及时通知,按时完成会议纪要下发工 作,提高会议质量; 2.做好三季度行政管理及临时性事物工作; 3.做好三季度车辆管理及费用控制工作,对公司各车辆建立车辆档案,严 格落实车辆派遣制度,针对车况、车型、路况等情况制定出每台车的百公 里油耗,按照月行驶总里程控制油耗; 4 行政管理 4.加强三季度办公费用控制,严格按照企业各项规章制度,对各项费用支 出前进行初审,并逐级审批,对各项支出费用明细进行复核结算,每月月 初与财务部对上月各项费用支出情况进行校对, 对超支费用进行分析并说 明原因; 7-9 月份 7-9 月 7-9 月 夏 夏 夏 勇 勇 勇 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 7-9 月 夏 勇 赵丹丹 7-9 月 夏 勇 赵丹丹 5.三季度节能降耗工作,对各项节能工作进行规范,养成员工节约习惯。

尽量使用电子公文,节约纸张。减少纸杯的使用,减少电器的待机时间, 7-9 月 注意节水节电随手关灯,电话费用定额控制等等。加强节能降耗检查和督 促工作。

1.每日对公司各部门防火、防盗及安全隐患重点部门进行检查,填写安全 日报表,杜绝安全隐患发生; 每日 夏 勇 赵丹丹 夏 勇 赵丹丹 5 安全管理 2. 每周一组织全体司机召开安全例会,强调车辆安全,提高安全意识; 公司车辆长途出车严格履行审批手续,对于车况差的车辆要求随时排查, 每周一 及时保养,防止发生交通安全责任事故。

3.安全周检查,每周一对公司办公区进行安全检查,检查要仔细彻底,并 形成记录;查出的安全隐患,落实责任人,限期整改; 4.填报 7-9 月份安全询、月报表至安保部和建材投资公司; 5.2011 年防汛、防洪工作,结合公司实际,编写 2011 年防汛、防洪工作 方案,并按照方案要求认真落实执行; 每周一 4-6 月份 7 月份 夏 勇 赵丹丹 夏 夏 夏 勇 勇 勇 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 6.“十一”国庆节安全检查,结合公司实际,编写节前检查方案,并认真 进行检查,若发现隐患,落实责任人,限时整改; 1.对公司临时发生的合同纠纷案件,由合同纠纷处理小组负责收集各种证 据资料,配合集团法律部工作。

6 法律事务管理 2.对本年度内发生的起诉、应诉案件和行政仲裁案件,要及时上报集团公 司有关部门立案,配合法律部办案,争取年末前全部结案,并做好年度内 诉讼案件资料整理归档工作 1.组织员工参加社会公益活动,开展捐款(物)活动,奉献爱心。 9 月 30 日 9 月末 夏 勇 赵丹丹 赵丹丹 朱长春 9 月末 朱长春 赵丹丹 7 工会及企业文化 建设 随时 赵丹丹 徐英杰 序号 重点工作 具 体 措 施及工作目标 1. 根据集团公司及水泥产业要求, 组织编制公司 2012 年度三定计划及 相关材料。 完成时限 责任人 审核人 10-12 月份 11 月份 11-12 月份 12 月份 杨 斌 赵丹丹 四 季 度 重 点 工 作 2.1 名退休人员办理相关工作。

3. 编制 2012 年度人力资源专项管理方案,细分到季度、月度。

1 人力资源管理 4. 做好工作总结,及工资总额测算、奖金测算工作。 杨 杨 杨 斌 斌 斌 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 毕书河 5. 做好员工考核工作,加强对各类人员的考核力度,促进各类人员的 12 月份 工作提升, 以岗位用人标准, 考核结果作为人员调整、 年度评比的依据。

6. 继续提高及规范人力资源的各项基础工作,使员工招聘调配;员工 档案及信息的维护;工资发放;保险缴纳;人事报表等各项基础工作都 要实现标准化、规范化、制度化。 赵丹丹 随时 杨 斌 赵丹丹 序号 重点工作 具 体 措 施及工作目标 1.组织开展一次全面有效的制度培训考核,为保证制度贯彻落实的效 果,培训结束后,组织制度闭卷考试,要求考试合格率 100%。 完成时限 10-12 月份 责任人 夏 勇 来瑞雪 夏 勇 来瑞雪 夏 勇 来瑞雪 夏 夏 夏 勇 勇 勇 审核人 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 2 制度建设 2.编制 2012 年制度建设专项管理方案,完善制度体系,细化工作内容, 10-11 月份 提升制度建设管理标准; 3.做好 2011 年制度建设工作总结,认真编写总结报告。

1.2011 年下半年全体员工安全防火知识培训。

12 月份 11 月份 10-12 月份 12 月份 四 季 度 重 点 工 作 3 员工培训 2.全员水泥知识培训,培训内容:水泥生产工艺、质量控制、常见问题 等相关知识。

1.做好四季度会议管理工作,对会议及时通知,按时完成会议纪要下发 工作,提高会议质量。 2.做好四季度车辆管理及费用控制工作,对公司各车辆建立车辆档案, 严格落实车辆派遣制度,针对车况、车型、路况等情况制定出每台车的 10-12 月份 百公里油耗,按照月行驶总里程控制油耗。

4 行政管理 3. 加强四季度办公费用控制,严格按照企业各项规章制度,对各项费 用支出前进行初审,并逐级审批,对各项支出费用明细进行复核结算, 10-12 月份 每月月初与财务部对上月各项费用支出情况进行校对, 对超支费用进行 分析并说明原因。

4. 四季度节能降耗工作,对各项节能工作进行规范,养成员工节约习 惯。尽量使用电子公文,节约纸张。减少纸杯的使用,减少电器的待机 时间,注意节水节电随手关灯,电话费用定额控制等等。加强节能降耗 工作的检查和督促。 夏 勇 赵丹丹 夏 勇 赵丹丹 10-12 月份 夏 勇 赵丹丹 序号 重点工作 具 体 措 施及工作目标 1.每日对公司各部门防火、防盗及安全隐患重点部门进行检查,填写安 全日报表,杜绝安全隐患发生; 完成时限 每日 责任人 夏 勇 审核人 赵丹丹 2.每周一组织全体司机召开安全例会,强调车辆安全,提高安全意识; 公司车辆长途出车严格履行审批手续,对于车况差的车辆要求随时排 每周一 查,及时保养,防止发生交通安全责任事故。

3.安全周检查,每周一对公司办公区进行安全检查,检查要仔细彻底, 每周一 并形成记录;查出的安全隐患,落实责任人,限期整改; 4.填报四季度安全询、月报表至安保部和建材投资公司; 四 季 度 重 点 工 作 5.2012 年安全管理专项工作方案,结合 2012 年经营工作方案,编写安 全管理专项工作方案,强化安全管理工作,提升安全管理标准,健全安 全管理体系; 5 安全管理 6.2012 年安全管理工作计划,结合 2012 年安全管理专项工作方案,编 写安全管理工作计划,保证 2012 年安全管理工作有序开展; 7.冬季安全大检查,制定 2011 年冬季防火工作方案,突出重点,结合 实际,保障集团公司财产和人员生命免受火灾危害; 8.安全责任书,与各大区、部门签订 2011 年度安全责任书,落实安全 责任制, 为保证来年的各项安全生产经营活动有序、 安全进行提供依据 和保障,签订率为 100%。

10-12 月份 10 月份 夏 勇 赵丹丹 夏 夏 夏 勇 勇 勇 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 11 月份 11 月份 夏 勇 赵丹丹 夏 勇 赵丹丹 11 月份 夏 勇 赵丹丹 9.安全管理工作总结,总结分析 2011 年安全管理工作情况及存在的问 12 月份 题,使 2012 年安全管理工作更加标准,制度更加完善,系统更加健全。

10.元旦安全检查,制定节前安全检查工作方案,按照方案要求,对用 12 月份 电等安全隐患进行检查, 并做好检察纪录, 对存在隐患的部位进行整改。

6 法律事务管理 1.做好起诉、应诉和非诉调解工作。对已胜诉案件,要设法摸清被告人 12 月末 的财产及账户存款, 积极与法院办案人勾通, 加大力度, 争年底前结案。 夏 勇 赵丹丹 夏 勇 赵丹丹 朱长春 赵丹丹 2.认真总结 2011 年度法律事务管理工作的成功经验和存在的不足,结 合 2012 年企业发展和经营需要,并在此基础上编制出下一年度的法律 工作实施方案工作 工会及企业文化 建设 1.对司机进行业务技能竞赛,评选安全能手。

2.每年年末开展先进集体、先进员工评比活动,树立员工模范,并予以 推广。 12 月末 朱长春 赵丹丹 11 月份 12 月份 赵丹丹 赵丹丹 徐英杰 徐英杰 7 2011 年 1 月份综合管理部部门工作计划 序号 重点工作 具 体 措 施及工作目标 完成时限 责任人 审核人 1. 做好年度考核工作,开展对中层管理人员、一般管理人员、营销辅助 及后勤服务人员的年度考核, 考核之前要进一步明确各类人员的岗位用人 标准,考核结果作为人员调整、年度评比的依据。 1 月 31 日前 张 杨 雪 斌 赵丹丹 2. 做好 2011 年年度分配机制及各大区年度分配方案的定稿工作,并指导 各大区、各部门进行费用及工资测算,做好各项报表的审批工作。 1 月 15 日 赵丹丹 毕书河 1 人力资源管理 3. 人才招聘工作,2011 年计划招聘 93 名大学生,主要通过招聘会招聘人 员,组织初试、面试,确定人选。2011 年集团内部员工招聘工作,与各 生产企业密切联系,采取公开招聘与企业推荐相结合的内部员工招聘形 式,做好内部调动员工的审批工作。 1 月底前 杨 斌 赵丹丹 4. 做好上年度工资总额清算,根据各大区、各部门的各项经营指标完成 情况,做好年度奖兑现工作。 1 月 31 日前 杨 斌 赵丹丹 5.做好员工档案及信息的维护、工资发放、保险缴纳、人事报表等各项基 础工作。

1.制度修订。根据集团公司分类管理检查关于制度体系修订的要求,结合 公司自身实际,参考各项相关制度、法规、条令等资料,修订完善各项制 度法规,并确定负责人和完成时限; 1.全员水泥知识培训,培训内容:水泥生产工艺、质量控制、常见问题等 相关知识。 随 时 杨 斌 赵丹丹 2 制度建设 1 月 15 日前 夏 勇 来瑞雪 夏 勇 赵丹丹 3 员工培训 1 月份 赵丹丹 序号 重点工作 具 体 措 施及工作目标 完成时限 责任人 夏 夏 夏 夏 夏 夏 勇 勇 勇 勇 勇 勇 审核人 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 赵丹丹 1.做好各项会议管理工作, 对会议及时通知, 按时完成会议纪要下发工作, 1 月份 提高会议质量。

2.严格落实车辆派遣制度,针对车况、车型、路况等情况制定出每台车的 百公里油耗,按照月行驶总里程控制油耗。

4 行政管理 3.严格按各项规章制度对费用支出前进行初审,并逐级审批。

4.1 月份节能降耗工作,对各项节能工作进行规范,养成节约习惯。加强 节能降耗检查和督促工作。

1 月份 1 月份 1 月份 5. 每周检查公司环境卫生、员工着装、办公礼仪等,促进办公环境建设, 1 月份 提高企业形象。

1.每日对公司各部门防火、防盗及安全隐患重点部门进行检查,填写安全 日报表,杜绝安全隐患发生; 2.每周一组织全体司机召开安全例会,强调车辆安全,提高安全意识;公 司车辆长途出车严格履行审批手续,对于车况差的车辆要求随时排查,及 时保养,防止发生交通安全责任事故。

5 安全管理 3.安全周检查,每周一对公司办公区进行安全检查,检查要仔细彻底,并 形成记录;查出的安全隐患,落实责任人,限期整改; 4.根据安全管理专项方案要求,修订各项相关安全制度法规,包括:安全 管理防火制度、安全管理目录及安全管理制度汇编; 1.做好 2011 年诉讼案件管理及材料整理工作; 6 法律事务管理 2.根据相关规定,由法律事务管理人员制定符合企业需要的《诉讼案件管 理办法》前期材料准备工作。

1 月末 每周一 每日 每周一 夏 勇 赵丹丹 夏 勇 赵丹丹 1 月份 1 月末 夏 勇 赵丹丹 侯振波 朱长春 朱长春 侯振波 序号 7 重点工作 工会及企业文 化建设 具 体 措 施及工作目标 1.组织员工参加社会公益活动,开展捐款(物)活动,奉献爱心。 完成时限 随时 责任人 赵丹丹 审核人 徐英杰

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