办公电脑管理制度,办公电脑管理办法,办公电脑使用管理办法,办公电脑管理规定

水径小学办公电脑使用管理制度 为进一步规范学校办公电脑使用行为,更好地发挥计算机、互联网的使用效益,更好地服务于教学,特对学校电脑管理、使用作如下规定: 1 、鼓...

1. 为了规范我公司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑 及局域网正常运作， 使计算机更好的发挥其作用， 特制定本制度。

2. 本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、 以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

二．使用规定：

1. 部门配备的电脑设备，实行专人负责制。使用人员要加强电脑知 识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维 护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用， 人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事 人工资中核减。

2、电脑桌面内容进行统一。可以放置：

（1）系统常规图标（如：我 的文档、我的电脑、浏览器等） ； （2）新建“工作软件”文件夹， 将经常使用的工作软件快捷方式图标放置于该文件夹内 （如：

CAD、 office、广联达、财务软件等） ； （3）新建“常用软件”文件夹， 将经常使用的常用软件快捷方式图标放置于该文件夹内 （如：

QQ、 迅雷、MSN、PDF、音乐播放器、视屏播放器等） ； （4）新建“工作 文档”文件夹，将经常使用文件、资料、图片等放置于该文件夹 内。相关文件夹内，不得存放与其不相关的文件。 3、电脑内安装的软件包含：

（1）常用办公软件（如：office、PDF、 迅雷等） ； （2）与个人业务相关的专业软件（如 CAD、广联达、财 务软件等） ； （4）谷歌地球； （5）即时通讯软件（如 QQ、MSN 等） ； （6）一款音乐播放软件； （7）一款视频播放软件； （8）杀毒软件 （杀毒软件只能选择安装一款，否则会导致系统崩溃） ； （9）浏览 器（选择自己习惯使用的一款安装） 。

4、工作电脑硬盘内，不得存放电影、游戏等与工作无关的数据。

5、为尊重个人的软件使用习惯，对以上所述软件的版本及品牌不做 硬性规定，但在公司内部传阅的相关文件，在传出前，必须提前 转换成通用版本， 以方便其他同事查阅：

（office 必须转换成 2007 能够识别的版本；CAD 图必须转换成 CAD2008 能够打开的格式） 。

4、公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育 学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在 工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游 戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严禁用 电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

5、QQ 使用规定：QQ 工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件 的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用 QQ 工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

6、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现 软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安 装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的， 由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件 进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。

一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要 维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏， 由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

7、更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助 下检查电脑各方面是否正常。

8. 离职时，保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文 件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程 序操作而导致的一切后果由接手人承担。

9. 对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮 存外，还应定期拷贝到服务器、U 盘或移动硬盘上，便于公司文 件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

10、不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上"病毒"。发现机 器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备 维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人 的外部存储设备 （如软盘、 Ｕ盘、 硬盘等） 不得随意连入计算机， 确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查 的软盘 11、加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自 行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修 和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私 自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机， 严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人 员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。

12、无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上 机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人 的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

13、员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿 命和节约用电，下班后需按正确方法关机，并关闭电源，方可离 开。

14、专人使用电脑必须要设置用户开机密码。

15、要爱护办公电脑设备，做好机器的保养工作，注意防尘、防水、 防静电、防磁场、防暴晒。根据各部门的要求做好文档的整理、 归类、备份等工作。

16、各部门人员每季度应对涉密文件和数据进行一次检查，并分类拷 贝到光盘交档案室进行存档，以便今后公司查阅。

17、如因业务需要,需拷贝公司重要文件和数据时必须向公司领导申 请,经批准后方可拷贝带离公司。

18、任何部门和个人应高度重视保护公司技术秘密和商业秘密，没有 经过领导批准任何人不得用 U 盘、邮件、QQ 等的方式，随意复制 电脑上的文件，把资料泄密出去。

19、员工离职时必需移交电脑中的所有电子文档，不得以任何理由拷 贝、留存有关公司的文件和数据，如造成重大泄密事件的公司将 严肃追究相关人员的法律责任。

20、开机流程：

(1) (2) (3) (4) 接通电源； 打开显示器、打印机等外设； 开通电脑主机； 在权限内开始操作。 21、关机流程：

(1) (2) (3) 退出应用程序、各个子目录； 关断主机； 关闭显示器、打印机； （4） 关断电源。

三． 安全规定：

1、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

2、严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。

3、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料， 未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。

4、外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。

四. 处惩规定 1、上班时间严禁上网聊天、购物、玩游戏等，经查实者，将处以 当次 100 元罚款。

2、由行政人事部定期对各部门、各人员办公电脑进行检查，董事 长秘书或助理不定期抽查， 如有违反以上规定人员， 经查实者， 当事人给予处罚外，分管领导承担相应的管理责任。

3、 对于违反以上制度规定的，公司将根据情节的轻重及对公司的 造成损失的大小，采取处分、扣工资、罚款、赔偿损失、降级、 辞退及追究刑事或经济责任等处罚措。 以上管理规定自签发之日起执行 云南汇杰集团 二 O 一四年八月八日 

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