深圳办公用品招标2014,2014办公用品价格,2014最新办公用品价格,办公用品管理规定(2014版)

管 理 制 度 北京博兴宝信息技术有限公司 名 称 办公设备管理制度 文件编码 版 本 页 数 ... 相机、电脑、打印机、录音机、 计算器以及公司配备的所有设备、用品等. 二、在规定...

2014 1. 目的 1.1 为加强办公用品管理，规范办公用品使用，提高利用率，降低办公成本，特制定本规 定。 2. 范围 2.1 本制度适用于公司全体同仁。

2.2 本规定适用于对办公用品和固定资产的管理。 3. 办公用品分类 3.1 固定资产：凡单价超过 1000 元（含）的办公设备，如电脑、监控设备、网络设备、 打印机、传真机、复印件、扫描仪、投影仪、保险柜、办公桌、沙发、文件柜、空调等。

3.2 办公用品: 易耗品：笔、记事簿、打印纸、胶水、尺子、刀片、胶带、回形针、大头针等。

管理品：文件夹、剪刀、计算器、电话机、美工刀、订书机、打码器、长尾夹、鼠标、 键盘、电脑软硬件等。

3.3 其他：价值在 200 元（含）以上 1000 元（含）以下，但未达到固定资产标准的办公 用品：如普通办公桌椅、微波炉等。

3.4 各类办公类印刷品、信封、信纸；礼品及各类购物礼券等。 4. 办公用品计划 4.1 各部门根据本部门当月办公用品消耗和使用情况，于每月 28 号（遇节假日提前）报 次月办公用品领用计划（不含固定资产），经部门负责人审批报行政部。如当月未报领用计 划，如无特殊情况则不再补办采购。 4.2、采购人查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存后，提交采购申请单。

4.3 单价超过 200 元以上需申请部门自行提交采购申请单。 5. 办公用品采购 5.1 办公用品暂由行政部采购，实行集中、定量、定期、货比三家的采购原则。 5.2 采购人将不定期的进行市场调查，确保供应商提供的产品质量、性价比最优。

5.3 采购人在申请部门提交申请后的 3-7 个工作日内完成采购。

5.4 办公设备采购根据《员工办公设备配置标准》进行。

5.5 办公家具采购依据为公司 VI 及整体装修风格；款式、标准、色系则由行政部确定。

5.6 其他采购则根据申请部门提交采购申请单待行政部负责人批复后给予采购， 特殊情况 须经总经理审批。 6. 办公用品领用 6.1 行政部于每月 10 日（凡遇节假期提前，超过 7 天延后）完成当月办公用品采购计划， 各部门可在 10 日后的每周五下午 16:00 至行政部领用， 其它时间不予办理 （特殊情况外） 。

6.2 管理品自第二次领用起须以旧换新，如计算器、订书机采取部门 2-3 人合用，其他 办公用品申领则根据部门需求领取。如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，遗失应 由领用人或领用部门照价赔偿。

6.3 新员工到岗时，行政部会根据岗位说明配置办公用品。

6.4 员工离职时，须根据有关规定办理办公用品交接手续。 7. 办公设备维修与报废 7.1 办公设施维修包括：电脑、空调、通讯、网络、打印、传真设备异常；耗材加粉、更 换硒鼓；日常水、电等，统一报行政部安排维修，结束后由行政人事专员做好记录，月底上 报行政部负责人。

7.2 行政部接到各部门报修电话将在 24 小时内给予报修，并根据维修情况随时通知报修 部门。

7.3 办公设备报废是指：电脑、打印机、传真机、通讯设备等设备经过反复维修、维修费 大于其本身价值或超出固定资产利用率指标。使用部门将此设备交行政部做资产报废处理， 行政部接到报废设备申请应及时做好登记，处理后立即报财务部备案。 8. 办公用品管理 8.1 办公用品由行政部统一管理，并设立专职或兼职管理员负责。

8.2 管理员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

8.3 每月管理员对各部门办公用品消耗情况进行汇总报行政部负责人， 次月报销， 费用将 分摊到各领用部门。

8.4 每年 12 月底前，行政人员根据财务部提供的资产数据进行年度固定资产盘存，盘存 表交行政部备案。

8.5 电脑类的配置及采购分为办公室设计人员和办公室非设计人员， 设计人员做相应的特 殊配置，非设计人员则配置普通台式电脑。

8.6 公司电脑类设备的采购，在需求部门提出申请后，统一暂由行政部采购。 9. 补充说明 ? ? ? 管理层定义：总经理及各部门负责人 部门负责人参照人事部定义的职位级别 其他配置则根据实际需求，如是否经常出差等，报经行政部负责人审批后采购。 10. 本制度由行政部负责解释和修订，自 2014 年 附件 1：《员工办公设备基本配置标准》 部 门 月 日试执行. 基本标配（数量：1） 电脑、电话机、移动小号、文件筐、文件夹、记事簿、笔、邮箱 总经办 会展事业部 菲尔特影像传播 客服中心 人事行政 财务部 创作部 VI 事业部（办公室） 电脑、电话机、移动小号、文件夹、记事簿、笔、邮箱 VI 事业部（驻厂工人） 记事簿、笔、 

管 理 制 度 北京博兴宝信息技术有限公司 名 称 办公用品管理制度 文件编码 版 本 页 数 A XZ-ZD-002 修改状态 1/5 0 办公用品管理制度 第一章 总则 一、 为加强办公用品管理,规范...

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