证照借用申请表,公司证照保管清单,公司证照保管记录表,资质证照借用及保管流程)

发布时间:2013-10-11 来源: 证照借用登记表

照资质、合作单位证照资质、公司及合作单位介绍信由办公室专人保管. 日期印章种类 ... 回收印章,监督印章的保管和使用. 3、印章使用流程图部门经理提出申请总经理签字 ...

公共事务部资质证照借用及保管流程一、资政证照借用及归还流程 1、借用资质证件需填写“资质证照外借审批表” ，填写清楚借用内容、事由、借用人以及借用期限，审批表需由部门经理或总监签字方可生效。

2、 3、由资质证件保管人确认审批表的真实性后，方可借出证件。

证件一般借用期限不超过 7 日，如遇特殊情况需说明，超过 7 日以上未归还的，资质证件保管人需向借用人进行情况咨询，以避免证件长期外借导致的丢失。

4、资质证件归还时，由证件保管人对证件确认无误后，消掉审批表中所借证件，履行归还手续。

5、资质证件归还时须有借用人当面归还所借证件，如若借用人有特殊情况需由代还人进行情况说明，并履行归还手续。

6、资质证件保管人外出或不在时，可由其委托的公共事务部其他工作人员履行外借及归还手续，相关表格和资料由其事后自行交接。二、资质证照的日常保管。

1、每周核查审批单上的证件归还情况，借出一周以上未还的证件，应及时咨询相关情况。

2、证件的保管需按类分盒存放，避免证件相互间的混淆掺杂。 3、每月证件保管人自查一次证件情况，部门每半年核查一次证件情况，查漏补缺，保证帐物相符，避免日常工作失误带来的损失。

4、及时和部门人员汇总相关信息数据，纸质及电子版查漏换新应及时在同一时间更新。

3、过期证件与有效证件需分类存放，及时更新证件分类。

资质证照借用及保管流程) 如要提出功能问题或意见建议,请点击此处进行反馈. 资质证照借用及保管流程) 暂无评价 | 0人阅读 | 0次下载 | 举报文档你可能喜欢今日推荐 78份文...

公司资质证照、印章外出借用申请流程图 NO. 内容相关制度或表单备注 1 需将公司资质证照或印章外带使用的人员到企管办领取《公司资质证照、印章外出借用申请表》并详细...

证照管理遵循“统一建档、规范使用、分级保管、专人负责”的原则. 本办法适用于集团... 二二类证(资质类):企业资质类证明等,包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关...